La liste de courses pour votre convention d’anime
Une convention d’anime demande plus que des affiches et des costumes. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les ateliers, le concours de cosplay, le quiz, les exposants et les projections, avec le matériel adapté à chaque espace. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter pour installer la salle, servir les participants et faire fonctionner la technique. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits et gardez quelques unités de réserve pour les imprévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Comptoir d'accueilqté 2
- Tables pliantesqté 24
- Chaisesqté 180
- Tabourets de barqté 12
- Nappesqté 24
- Tentes de réceptionqté 4
- Poteaux de balisageqté 12
- Tapis de solqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 20
- Petits bolsqté 24
Décoration
- Affiches d’animeqté 30
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Arches de ballonsqté 4
- Décors de cosplayqté 3
- Mur photo
- Décorations de tableqté 24
- Panneaux indicateursqté 18
- Toiles de fondqté 4
- Portants à costumesqté 6
- Cintresqté 60
- Numéros de tableqté 30
- Badges des exposantsqté 40
Équipement
- Vidéoprojecteurqté 2
- Écrans de projectionqté 2
- Ordinateurs portablesqté 3
- Haut-parleursqté 4
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 4
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 12
- Câbles HDMIqté 6
- Clés USBqté 6
- Imprimante d'étiquettes
- Talkies-walkiesqté 8
- Stations de rechargeqté 3
- Batteries externesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 8
- Conteneurs à glaceqté 4
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Louchesqté 12
- Pincesqté 12
- Boîtes à biscuitsqté 12
- Conteneurs alimentairesqté 20
- Papier aluminiumqté 4
- Film alimentaireqté 4
- Balances de cuisineqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 12
- Projecteurs LEDqté 8
- Lampes à batterieqté 10
- Piles de rechangeqté 24
Matériel de sport
- Buzzer de quizqté 6
- Chronomètresqté 4
- Panneaux de scoreqté 4
- Tables des prixqté 2
- Épées décorativesqté 6
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Sets de balaiqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Chariots de ménageqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
- Pompes de désinfectionqté 12
Catering
- Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé vert - 3 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait de soja - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Biscuits de riz - 5 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Mini muffins - 8 boîtes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 80 pièces
- Mini-concombres - 6 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 12 barquettes
- Fromage frais - 10 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage vegan - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Pain complet - 30 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Mini-pistolets - 180 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Margarine végétalienne - 6 pots
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade verte - 8 kilos
- Crudités - 6 kilos
- Falafel - 6 kilo
- Brochettes de poulet - 6 kilos
- Quiche végétarienne - 12 pièces
- Wraps vegan - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Brownies vegan - 4 boîtes
- Sauce dip - 12 pots
- Sambal - 3 pots
- Sauce soja - 3 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Glaçons - 40 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cure-dents en bois - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Sachets de conservation - 200 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants en latex - 6 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Médicaments contre la fièvre et la douleur - 2 boîtes
Inscription
- Badges nominatifsqté 350
- Porte-badgesqté 350
- Braceletsqté 350
- Stylosqté 40
- Caissesqté 3
- Caisses à monnaieqté 3
- Presse-papiersqté 12
- Brochures du programmeqté 400
- Formulaires d'inscriptionqté 400
- Ciseaux pour braceletsqté 4
Bureau
- Papier d’impressionqté 10
- Rouleaux de ruban adhésifqté 12
- Ruban adhésifqté 8
- Jeux de ciseauxqté 8
- Couteaux de découpeqté 4
- Agrafeusesqté 4
- Marqueursqté 24
- Feutres de couleurqté 24
- Marqueurs pour tableau blancqté 12
- Tableaux blancsqté 4
- Lanyardsqté 40
- Pinces à badgeqté 40
- Horairesqté 20
Conseils
- Prévoyez un badge nominatif par participant, intervenant, exposant et bénévole, plus 10 % de réserve pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
- Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez des gobelets réutilisables en réserve.
- Préparez au moins un panneau indicateur par zone importante : accueil, ateliers, concours, restauration, sanitaires et sortie. Installez la signalétique avant l’arrivée des premiers visiteurs.
- Pour les projections, testez chaque ordinateur, câble, écran et haut-parleur au plus tard la veille. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de secours par espace technique.
- Pour le concours de cosplay, rassemblez les prix, les supports de jury et les accessoires de décor avant l’ouverture. Réservez une table distincte pour les récompenses afin d’éviter les recherches pendant la remise des prix.
Questions fréquentes
- Combien de gobelets prévoir pour une convention d’anime ?
- Comptez 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire si le lavage n’est pas organisé sur place. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes et les visiteurs supplémentaires.
- Quand acheter le matériel pour une convention d’anime ?
- Achetez la décoration, la vaisselle et les fournitures d’accueil 2 à 3 semaines avant l’événement. Vérifiez le matériel technique et les câbles au plus tard 7 jours avant, puis faites un test complet la veille.
- Combien de badges faut-il imprimer ?
- Préparez un badge pour chaque personne inscrite ou accréditée, puis ajoutez 10 % de badges vierges. Cette réserve couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les changements de rôle.
- Quel matériel prévoir pour un concours de cosplay ?
- Prévoyez au minimum un espace de présentation, un microphone sans fil, un pied de micro, une table pour le jury et les prix du concours. Testez la musique et les vidéos au moins 24 heures avant le passage des candidats.
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