Einkaufsliste für eine Anime-Convent

Für eine Anime-Convent brauchst du mehr als Dekoration und Cosplay-Zubehör. Empfang, Workshops, Wettbewerbe, Händlerstände und Bühnenprogramm benötigen eigene Ausstattung, Technik und Verbrauchsmaterialien. Plane Sitzplätze, Tische und Wegweiser nach Raum und Besucherzahl, damit Engpässe nicht erst vor Ort auffallen. Für Getränke und Geschirr solltest du die erwartete Gästezahl, Helfer und Aussteller getrennt kalkulieren. Die vollständige Liste mit 95 benötigten Dingen steht direkt unter diesem Text.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstresenAnz. 2
KlappTischeAnz. 24
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
PartyzelteAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
BodenmattenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierplattenAnz. 20
SchälchenAnz. 24

Dekoration

Anime-PosterAnz. 30
WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 4
Cosplay-HintergründeAnz. 3
Fotowand
TischdekorationenAnz. 24
WegweiserAnz. 18
HintergrundtücherAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
KleiderbügelAnz. 60
TischnummernAnz. 30
Namensschilder der AusstellerAnz. 40

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
HDMI-KabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 6
Etikettendrucker
FunkgeräteAnz. 8
LadestationenAnz. 3
PowerbanksAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
Küchenmesser für BrotAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 12
KeksdosenAnz. 12
LebensmittelbehälterAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KüchenwaagenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-SpotsAnz. 8
BatterielampenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

Quiz-BuzzerAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
PreistischeAnz. 2
Dekorative SchwerterAnz. 6

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Brezeln - 6 Beutel
- Reiscracker - 5 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 80 Stück
- Mini-Gurken - 6 kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Vollkornbrot - 30 Brote
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Mini-Pistolets - 180 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Veganer Streichmargarine - 6 Becher
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 8 Kilo
- Rohkost - 6 Kilo
- Falafel - 6 Kilo
- Hähnchenspieße - 6 Kilo
- Vegetarische Quiche - 12 Stück
- Vegane Wraps - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Brownies - 4 Dutzend
- Dipsoße - 12 Schälchen
- Sambal - 3 Gläser
- Sojasauce - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltebeutel - 200 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Latexhandschuhe - 6 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Fieber- und Schmerzmittel - 2 Schachteln

Registrierung

NamensschilderAnz. 350
BadgehalterAnz. 350
ArmbänderAnz. 350
StifteAnz. 40
KassenAnz. 3
GeldkassettenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 12
ProgrammhefteAnz. 400
AnmeldeformulareAnz. 400
ArmbandscherenAnz. 4

Büro

DruckpapierAnz. 10
KlebebandrollenAnz. 12
GewebeklebebandAnz. 8
Scheren-SetsAnz. 8
SchneidemesserAnz. 4
TackerAnz. 4
MarkerAnz. 24
BuntstifteAnz. 24
WhiteboardmarkerAnz. 12
WhiteboardsAnz. 4
LanyardsAnz. 40
Badge-ClipsAnz. 40
ZeitpläneAnz. 20

Tipps

Plane für jeden Workshop und Stand einen eigenen Tisch sowie mindestens zwei Sitzplätze ein; zusätzliche Stühle brauchst du für Wettbewerbe, Jury und Warteschlangen.
Bestelle wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller und Besteck nicht exakt für die erwartete Gästezahl. Rechne mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve ein, besonders wenn das Catering über mehrere Stunden läuft.
Prüfe Beamer, Leinwände, Laptops, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens 48 Stunden vorher gemeinsam mit den Musik- und Videodateien. Lege außerdem Verlängerungskabel und Adapter für jeden Technikbereich bereit.
Beschilderung wird häufig zu spät fertig: Drucke Wegweiser, Lageplan und Programmhefte mindestens 3 bis 5 Tage vor der Con und kontrolliere, ob Eingänge, Workshops, Wettbewerbe und Toiletten eindeutig markiert sind.
Für Cosplay-Wettbewerb und Fotobereich solltest du Hintergründe, Fotowand, Bodenmatten und Absperrpfosten vor dem Aufbau testen. So erkennst du früh, ob Wege frei bleiben und die Kulissen stabil stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Anime-Convent?: Du brauchst Ausstattung für Empfang, Sitz- und Standbereiche, Verpflegung, Technik, Dekoration und Wettbewerbe. Die vollständige Planung umfasst hier 95 Dinge, darunter Tische, Becher, Beamer, Mikrofone, Wegweiser und Cosplay-Hintergründe.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für eine Anime-Convent?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher und einen Teller ein, bei mehrstündiger Verpflegung zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kaffee und warme Getränke kalkulierst du außerdem etwa eine Tasse pro Kaffeetrinker plus Reserve.
Wann sollte ich die Technik für eine Anime-Convent prüfen?: Teste Beamer, Leinwände, Laptops, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone spätestens 48 Stunden vor Beginn. Musik, Videos, Präsentationen und alle benötigten Anschlüsse sollten dabei einmal vollständig abgespielt werden.
Wann muss ich die Materialien für den Cosplay-Wettbewerb besorgen?: Besorge Preise, Hintergründe, Fotowand, Absperrungen und Bodenmatten mindestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Einen vollständigen Aufbau- und Funktionstest solltest du spätestens am Vortag durchführen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.