Qué necesitas para una convención de anime

Organizar una convención de anime requiere comprar y reservar más que decoración temática. Esta lista reúne el material para recepción, talleres, charlas, concursos, catering, proyecciones y zonas de cosplay. Calcula las cantidades a partir del número de asistentes y separa lo que debes comprar de lo que puedes alquilar. Los cables, las acreditaciones y la señalización suelen quedar para el final, aunque son necesarios antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostrador de recepcióncant. 2
Mesas plegablescant. 24
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 12
Mantelescant. 24
Carpas de fiestacant. 4
Postes separadorescant. 12
Esteras de suelocant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas para servircant. 20
Cuencoscant. 24

Decoración

Pósters de animecant. 30
Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 4
Fondos de cosplaycant. 3
Photowall
Decoraciones de mesacant. 24
Carteles direccionalescant. 18
Telones de fondocant. 4
Percheros para disfracescant. 6
Perchascant. 60
Números de mesacant. 30
Tarjetas de nombre para expositorescant. 40

Equipo

Proyectorcant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Portátilescant. 3
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cables HDMIcant. 6
Memorias USBcant. 6
Impresora de etiquetas
Walkie-talkiescant. 8
Estaciones de cargacant. 3
Baterías externascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de pan de chefcant. 6
Cucharonescant. 12
Pinzascant. 12
Latas para galletascant. 12
Contenedores de alimentoscant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Básculas de cocinacant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 12
Focos LEDcant. 8
Lámparas de bateríacant. 10
Baterías de repuestocant. 24

Material deportivo

Zumbadores para quizcant. 6
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 4
Mesas de premioscant. 2
Espadas decorativascant. 6

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Dispensadores de desinfectantecant. 12

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 3 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 4 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche de soja - 4 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Galletas de arroz - 5 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Mini muffins - 8 cajas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 80 unidades
- Mini pepinos - 6 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 10 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso vegano - 2 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Relleno vegano - 3 kilos
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pan integral - 30 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Margarina vegana - 6 tarrinas
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada verde - 8 kilos
- Ensalada cruda - 6 kilo
- Falafel - 6 kilo
- Brochetas de pollo - 6 kilos
- Quiche vegetariana - 12 unidades
- Wraps veganos - 60 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Brownies veganos - 4 cajas
- Salsa para mojar - 12 recipientes
- Sambal - 3 botes
- Salsa de soja - 3 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Bolsas herméticas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de látex - 6 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Antitérmicos y analgésicos - 2 cajas

Registro

Credencialescant. 350
Portabadgescant. 350
Pulserascant. 350
Bolígrafoscant. 40
Cajas registradorascant. 3
Cajas de caudalescant. 3
Portapapelescant. 12
Folletos del programacant. 400
Formularios de inscripcióncant. 400
Tijeras para pulserascant. 4

Oficina

Papel de impresióncant. 10
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Cinta americanacant. 8
Sets de tijerascant. 8
Cuchillos de cortecant. 4
Grapadorascant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 24
Rotuladores de colorescant. 24
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Pizarras blancascant. 4
Lanyardscant. 40
Ganchos para acreditacionescant. 40
Horarioscant. 20

Consejos

Prepara al menos una acreditación por asistente, expositor, ponente y voluntario, y lleva un pequeño margen para pérdidas o inscripciones de última hora. Imprime también copias del programa y de los carteles direccionales.
Para una jornada de 6 a 8 horas, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una por hora después. Añade vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos y cuencos según el servicio de catering previsto.
Comprueba la técnica al menos 24 horas antes: proyector, pantallas, portátiles, altavoces, mesa de mezclas y micrófonos deben probarse juntos. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar la zona de escenario, los talleres y los puestos.
Reserva las mesas, sillas y taburetes según el plano, no según una estimación general. Deja pasillos despejados y prepara postes separadores o carpas si la recepción, las colas o las actividades se realizan en espacios distintos.
Compra o prepara con una semana de margen los premios, fondos de cosplay, material visual y decoración. Los pósteres, guirnaldas y photowall pueden esperar, pero los premios y los fondos deben estar listos antes del concurso.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una convención de anime?: Necesitas material de recepción, mesas y sillas, vajilla, bebidas, señalización, decoración, equipos audiovisuales y materiales para concursos. La lista incluye también acreditaciones, folletos del programa, premios y elementos para la zona de cosplay.
¿Cuántas bebidas necesito por persona en una convención?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora siguiente. Para un evento de 6 horas, son aproximadamente 7 u 8 bebidas por asistente, ajustando la cantidad al catering y a la temperatura.
¿Cuándo debo preparar los equipos técnicos?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la apertura. Comprueba imagen, sonido, vídeos, música, micrófonos, conexiones, regletas y cables con el mismo montaje que usarás durante la convención.
¿Cuándo tengo que imprimir las acreditaciones y el programa?: Imprime las acreditaciones y los folletos del programa entre 3 y 7 días antes. Reserva el último día para corregir errores, ordenar el material por tipo de participante y preparar algunas copias adicionales.

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