Boodschappenlijst voor een animatiefilmfestival

Voor een animatiefilmfestival heb je meer nodig dan films en een projector. Je regelt ook een complete vertoningsset, reservekabels, registratie, bewegwijzering en materiaal voor catering. Controleer vooraf of laptop, mediaspeler, projector en scherm samen werken en of de ondertiteling goed zichtbaar is. Leg bestanden bovendien op minstens twee USB-sticks vast. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of reserveren voordat de eerste film begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Registratietafel
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Mediaspeler
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Speakersaantal 2
Muziekspeler
USB-sticksaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Kabelbindersaantal 50

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstandaardsaantal 2

Decoratie

Festivalpostersaantal 20
Pijlbordenaantal 10
Filmdoekenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Plakhaakjesaantal 30
Afplaktapeaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Prikbordaantal 2
Pennenaantal 30
Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende gelaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcornmais - 4 kilo
- Popcornzout - 2 bussen
- Pretzels - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Mini pistolets - 180 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Kerstomaten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mais - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 potten
- Pastasaus - 12 potten
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Vegetarische balletjes - 8 kilo
- Kipstukjes - 8 kilo
- Geraspte kaas - 4 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Basilicum - 20 bosjes
- Knoflook - 1 kilo
- Uien - 4 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto zonder noten - 4 potten
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Vegan muffins - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Voedselhandschoenen - 4 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen

Tips

Neem per aansluiting minimaal één reserve-HDMI-kabel en één passende HDMI-adapter mee. Een ontbrekende adapter kan anders de hele vertoning vertragen.
Test de volledige keten — laptop of mediaspeler, projector, scherm en speakers — uiterlijk één dag vooraf. Controleer daarbij alle filmbestanden en ondertiteling in de juiste afspeelvolgorde.
Zet bij de registratie een aparte tafel klaar voor aanmeldingen, naambadges en programmafolders. Leg pijlborden bij de ingang en op elk kruispunt naar de filmzaal, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.
Voorzie techniek en vrijwilligers van stekkerdozen, verlengkabels, kabelbinders, powerbanks en oplaadkabels. Werk kabels direct weg en houd één vrije stroomaansluiting achter de hand.
Plan buffettafels, afvalbakken en verlichting vóór de catering wordt geleverd. Reserveer daarnaast microfoons, standaards en speakers als hosts iets toelichten tussen de films.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een animatiefilmfestival?: Reken op vertoningsapparatuur zoals een projector, scherm, mediaspeler of laptop, HDMI-kabels en adapters, speakers en microfoons. Daarnaast heb je stoelen, tafels, een registratietafel, afvalbakken, naambadges, programmafolders en bewegwijzering nodig.
Hoeveel USB-sticks heb ik nodig voor een filmfestival?: Zet het volledige filmprogramma op minimaal 2 USB-sticks. Gebruik één exemplaar voor de vertoning en bewaar de tweede als directe reserve; test beide uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een animatiefilmfestival testen?: Test projector, scherm, mediaspeler, laptop, kabels, speakers en microfoons uiterlijk 1 dag voor het festival. Controleer ook elke film en ondertiteling volledig, niet alleen het eerste bestand.
Wat moet ik niet vergeten voor de registratie van een filmfestival?: Zet de registratietafel, naambadges, programmafolders, uitnodigingen of ticketgegevens en een duidelijke looproute klaar. Leg alles uiterlijk 1 uur voor de eerste vertoning op de tafel en plaats dan ook de pijlborden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.