Que faut-il acheter pour un festival du film d’animation ?

Un festival du film d’animation demande plus qu’un projecteur et quelques chaises. Il faut prévoir le matériel de projection, les câbles et adaptateurs, l’accueil du public, la signalétique, l’éclairage et le service traiteur. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’installation, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les multiprises, les supports de microphone et les clés USB de secours. Adaptez les quantités au nombre de séances, de spectateurs et d’intervenants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Table d'inscription
Tabourets de barqté 6
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Lecteur multimédia
Ordinateur portableqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 8
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Clés USBqté 4
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Serre-câblesqté 50

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Affiches du festivalqté 20
Panneaux indicateursqté 10
Écrans de projectionqté 4
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Crochets adhésifsqté 30
Ruban de masquageqté 6
Nappesqté 12
Panneau d’affichageqté 2
Stylosqté 30
Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 4
Bacs de rangementqté 12
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Maïs à popcorn - 4 kilos
- Sel à popcorn - 2 boîtes
- Bretzels - 5 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Mini pistolets - 180 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Fromage frais - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Filet de dinde - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Pâtes - 8 kilos
- Pesto - 8 pots
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Boulettes végétariennes - 8 kilos
- Morceaux de poulet - 8 kilo
- Fromage râpé - 4 kilos
- Parmesan - 1 kilo
- Roquette - 2 kilos
- Basilic - 20 bouquets
- Ail - 1 kilo
- Oignons - 4 kilos
- Huile d'olive - 3 litres
- Huile de tournesol - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto sans noix - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 pots
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 2 pots
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Muffins - 120 pièces
- Muffins vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Gants alimentaires - 4 boîtes
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI et un adaptateur compatible pour chaque configuration de lecture, puis ajoutez un câble de rechange. Testez l’ensemble plusieurs jours avant le festival, avec les fichiers et les sous-titres définitifs.
Comptez une chaise par spectateur inscrit et gardez quelques places libres pour les invités de dernière minute. Pour l’accueil, prévoyez une table d’inscription séparée des tables du buffet afin d’éviter les files mélangées.
Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone technique, plus une rallonge de secours. Fixez les câbles au sol avec des serre-câbles avant l’ouverture des portes pour éviter les chutes et les débranchements.
Préparez les badges nominatifs, les programmes imprimés et les panneaux indicateurs au moins 24 heures à l’avance. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions sur place et les changements de séance.
Pour les présentations ou échanges avec les réalisateurs, prévoyez un microphone sans fil par intervenant qui parle en même temps, ainsi qu’un pied de microphone disponible. Testez aussi les haut-parleurs et le lecteur audio avant la première projection.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un festival du film d’animation ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez environ 5 à 10 % de places supplémentaires. Pour 80 spectateurs attendus, préparez donc 84 à 88 chaises, selon la capacité de la salle.
Combien de câbles et d’adaptateurs faut-il pour une projection ?: Prévoyez au minimum un câble HDMI, un adaptateur et une rallonge par poste de lecture ou ordinateur utilisé. Ajoutez au moins un câble HDMI et un adaptateur de secours pour éviter l’arrêt d’une séance en cas de panne.
Quand faut-il tester le projecteur et les sous-titres ?: Faites un premier test technique au moins 7 jours avant le festival, puis une vérification finale le jour précédent. Contrôlez chaque fichier, le format d’image, le son et l’affichage des sous-titres dans la configuration réelle.
Combien de programmes et de badges faut-il imprimer ?: Imprimez un programme par spectateur attendu, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez un badge pour chaque membre de l’équipe, bénévole et intervenant, plus 5 badges vierges pour les changements de dernière minute.

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