Was du für ein Animationsfilmfestival brauchst

Für ein Animationsfilmfestival brauchst du mehr als Filme und einen Beamer. Neben Projektor, Leinwand und Laptop müssen Sitzplätze, Ton, Stromversorgung und Orientierung im Raum funktionieren. Plane außerdem Material für Registrierung, Namensschilder, Programmhefte und Catering ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, Adapter und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig zu erkennen und die Technik vor dem ersten Einlass zu testen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
Registrierungstisch
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Medienplayer
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
USB-SticksAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
KabelbinderAnz. 50

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtständerAnz. 2

Dekoration

FestivalplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 10
FilmleinwändeAnz. 4
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
KlebehakenAnz. 30
AbklebebandAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
PinnwandAnz. 2
StifteAnz. 30
NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsgelAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcornmais - 4 Kilo
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Brezeln - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Putenfilet - 2 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Kirschtomaten - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 Gläser
- Pastasauce - 12 Gläser
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilo
- Hähnchenstücke - 8 Kilo
- Geriebener Käse - 4 Kilo
- Parmesan - 1 kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Basilikum - 20 Bund
- Knoblauch - 1 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto ohne Nüsse - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Vegane Muffins - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Schokoriegel - 120 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel - 150 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 4 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane für jede geplante Sitzperson einen Stuhl und stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Für Registrierung und Catering brauchst du getrennte Tische, damit sich Warteschlangen und Buffet nicht vermischen.
Teste Projektor, Medienplayer, Laptop, HDMI-Kabel und Adapter spätestens am Vortag mit jeder verwendeten Filmdatei. Lege zusätzlich einen zweiten USB-Stick mit den gesicherten Filmen bereit.
Rechne pro Funkmikrofon mit einem Ersatz-Ladekabel oder einer geladenen Batterie und prüfe die Reichweite im gesamten Vorführraum. Ein Mikrofonständer hält während Ansagen die Hände des Filmhosts frei.
Bringe Wegweiser vom Eingang bis zum Saal an mindestens drei Punkten an: Eingang, Abzweigung und Vorführraum. Kabelbinder, Verlängerungskabel und Powerbanks solltest du spätestens beim Aufbau griffbereit haben.
Bestelle Catering erst nach der Anmeldefrist und teile die gemeldeten Ernährungswünsche in einer eigenen Liste aus. Stelle Abfallbehälter direkt neben Buffet und Getränkestation auf, nicht erst am Ausgang.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Animationsfilmfestival?: Du brauchst mindestens Projektor, Projektionsleinwand, Medienplayer oder Laptop, passende HDMI-Kabel und Adapter sowie Lautsprecher. Ergänze Sitzmöbel, Registrierungstisch, Wegweiser, Namensschilder und Material für das Catering.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Animationsfilmfestival?: Plane einen Stuhl pro angemeldete Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 erwarteten Gästen sind das 84 bis 88 Stühle, sofern der Raum diese Aufstellung zulässt.
Wann sollte ich die Technik für das Filmfestival testen?: Der vollständige Techniktest sollte spätestens am Vortag stattfinden. Prüfe dabei jede Filmdatei, Untertitel, Bildformat, Ton, HDMI-Verbindung und die Stromversorgung im gesamten Raum.
Wie viele USB-Sticks brauche ich für die Festivalfilme?: Verwende mindestens zwei USB-Sticks: einen für den laufenden Betrieb und einen als Sicherung. Kopiere die geprüften Filmdateien spätestens am Tag vor dem Festival auf beide Sticks und teste sie anschließend.

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