Lista de compras para tu festival de cine de animación
Organizar un festival de cine de animación exige más que elegir las películas. Necesitarás preparar la sala, comprobar la proyección y tener a mano cables, adaptadores y baterías de repuesto. Esta lista reúne el material para recibir al público, presentar las sesiones y ofrecer el catering sin improvisaciones. Úsala junto con el programa para calcular cantidades según el aforo y el número de proyecciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 12
- Mesa de registro
- Taburetes de barcant. 6
- Mesas de buffetcant. 4
- Papeleracant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Reproductor multimedia
- Portátilcant. 2
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores HDMIcant. 3
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Reproductor de música
- Memorias USBcant. 4
- Baterías externascant. 4
- Cables de cargacant. 6
- Bridascant. 50
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Soportes de iluminacióncant. 2
Decoración
- Carteles del festivalcant. 20
- Carteles direccionalescant. 10
- Pantallas de cinecant. 4
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Ganchos adhesivoscant. 30
- Cinta de carrocerocant. 6
- Mantelescant. 12
- Tablón de anuncioscant. 2
- Bolígrafoscant. 30
- Credencialescant. 120
- Portabadgescant. 120
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de aguacant. 8
- Termoscant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Papel de aluminiocant. 4
- Film transparentecant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Gel desinfectantecant. 6
- Paños de limpiezacant. 30
- Escobillas de bañocant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Maíz para palomitas - 4 kilos
- Sal para palomitas - 2 botes
- Pretzels - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mini pistolets - 180 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Maíz - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 tarros
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Tomate troceado - 12 latas
- Albóndigas vegetarianas - 8 kilos
- Trozos de pollo - 8 kilos
- Queso rallado - 4 kilos
- Queso parmesano - 1 kilo
- Rúcula - 2 kilo
- Albahaca - 20 manojos
- Ajo - 1 kilo
- Cebollas - 4 kilo
- Aceite de oliva - 3 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto sin frutos secos - 4 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 frascos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Muffins - 120 unidades
- Muffins veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Cucharillas - 150 unidades
- Guantes para manipulación de alimentos - 4 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
Consejos
- Calcula una silla por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para invitados, acompañantes y cambios de última hora. Reserva también espacio para la mesa de registro y las mesas del buffet.
- Prueba el proyector, la pantalla, el reproductor multimedia y el portátil al menos 24 horas antes. Lleva todos los cables HDMI, adaptadores, regletas y alargadores necesarios: suelen ser lo primero que falta cuando cambia la sala.
- Prepara una memoria USB con las películas y los archivos de respaldo, y guarda una segunda copia en otro dispositivo. Comprueba los subtítulos durante la prueba técnica, no justo antes de abrir las puertas.
- Para la recepción, coloca la mesa de registro cerca de la entrada y prepara acreditaciones, programas impresos y carteles direccionales. Imprime un pequeño excedente, porque algunos visitantes llegan sin inscripción o pierden su programa.
- Compra las bebidas y la comida después de cerrar las preferencias dietéticas. Como referencia, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y deja el catering listo antes de la primera proyección.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para proyectar un festival de cine de animación?
- Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla de proyección, un reproductor multimedia o portátil, altavoces y los cables de conexión. Ten listos los adaptadores HDMI, las regletas y los alargadores al menos 24 horas antes de la primera sesión.
- ¿Cuántas sillas necesito para un festival de cine?
- Calcula una silla por persona del aforo previsto y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 espectadores, prepara entre 105 y 110 sillas, además de espacio para la mesa de registro y el buffet.
- ¿Cuándo debo preparar las películas y los subtítulos?
- Guarda las películas y los archivos de respaldo como mínimo 24 horas antes del evento. Haz una prueba completa de cada sesión, incluidos los subtítulos y el sonido, antes de abrir el recinto.
- ¿Cuánta bebida y comida comprar para el festival?
- Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona y ajusta la comida al número de asistentes confirmados. Cierra las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes para poder comprar cantidades adecuadas.
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