Was du für ein Animationsfestival brauchst

Für ein Animationsfestival brauchst du mehr als Filme und einen Projektor. Plane Technik für Vorführungen, Workshops und Gespräche getrennt und prüfe jedes Kabel vor dem Veranstaltungstag. Für die Anmeldung helfen ein eigener Tisch, gedruckte Wegweiser und Namensetiketten. Getränke, Geschirr und Workshop-Material solltest du nach der erwarteten Teilnehmerzahl kalkulieren und spätestens am Vortag bereitstellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 140
BarhockerAnz. 8
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

ProjektorenAnz. 3
ProjektionsleinwändeAnz. 3
LaptopsAnz. 6
Blu-ray-PlayerAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 8
HDMI-AdapterAnz. 6
USB-SticksAnz. 6
LautsprecherAnz. 4
Audiomischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
KopfhörerAnz. 12
Kopfhörerverstärker
Stop-Motion-KamerasAnz. 8
StativeAnz. 8
LampensetsAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
PräsentationsklickerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 160
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 160
BestecksetsAnz. 160
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
ScherenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

FilmplakateAnz. 30
AusstellungswändeAnz. 8
BilderrahmenAnz. 20
LäuferAnz. 2
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
Fotowand
WegweiserAnz. 20
NamensschilderAnz. 160
KlebestreifenAnz. 6
KorktafelnAnz. 4
PinnwandkartenAnz. 160

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Workshopmaterial

Stop-Motion-FigurenAnz. 40
ModellierkneteAnz. 12
ZeichenpapierAnz. 500
Storyboard-BlätterAnz. 180
BleistifteAnz. 180
BuntstifteAnz. 120
FilzstifteAnz. 120
RadiergummisAnz. 80
SchleifgeräteAnz. 20
Scheren für KinderAnz. 40
KlebestifteAnz. 40
KlebebandrollenAnz. 20
BastelkartonAnz. 200
HintergrundtücherAnz. 8
AnimationsbücherAnz. 20

Registrierung

AnmeldelistenAnz. 10
StifteAnz. 40
ArmbänderAnz. 160
ProgrammhefteAnz. 180
StimmzettelAnz. 180
WahlurnenAnz. 3

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionssprayAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 6
WäschekörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 600 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 12 Kilogramm
- Mandarinen - 80 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Popcornmais - 5 Kilogramm
- Popcornsalz - 2 Packungen
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Mini-Pizzen - 160 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 80 Stück
- Vegane Mini-Pizzen - 40 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 160 Stück
- Vegetarische Samosas - 120 Stück
- Hummus - 3 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Karotten - 8 Kilogramm
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 30 Stück
- Baguettes - 25 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 1 Glas
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Vorführraum mindestens einen Projektor, eine passende Leinwand und ein Ersatzkabel ein. Lade Filme zusätzlich auf zwei USB-Sticks und teste Bild und Ton mit genau den Geräten, die vor Ort stehen.
Rechne bei Workshops mit einem Arbeitsplatz pro Teilnehmer und lege Kameras, Stative und Lampensets mindestens 60 Minuten vor Beginn bereit. Akkus und Powerbanks sollten vollständig geladen sein.
Für die Tontechnik brauchst du neben Lautsprechern auch ein Audiomischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer. Prüfe die Funkstrecke vor Einlass und lege HDMI-Adapter für unterschiedliche Laptops bereit.
Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kühle die Getränke rechtzeitig und verwende für Kaffee separate Tassen statt nur Mehrwegbecher.
Sichere Kabel an Laufwegen mit Kabelkanälen und verteile Verlängerungskabel auf die Räume, bevor Publikum eintrifft. Beschrifte Technik, Präsentationen und Workshop-Material, damit beim Wechsel keine zehnminütige Suchpause entsteht.

Häufige Fragen

Was brauche ich technisch für ein Animationsfestival?: Pro Vorführraum brauchst du mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Laptop oder Blu-ray-Player sowie passende HDMI-Kabel und Adapter. Für Gespräche kommen Lautsprecher, Audiomischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer dazu. Teste die komplette Signalkette spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich pro Person?: Plane für jede Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher und etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein. Bei Kaffee rechnest du mit einer Tasse pro Ausgabe und legst rund 10 Prozent Reserve bereit. Getränke sollten am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass gekühlt werden.
Welche Materialien brauche ich für einen Stop-Motion-Workshop?: Pro Arbeitsplatz brauchst du eine Stop-Motion-Kamera, ein Stativ und ein Lampenset. Plane zusätzlich mindestens eine Powerbank oder Lademöglichkeit pro zwei Arbeitsplätze ein und prüfe alle Akkus spätestens am Vorabend.
Was darf ich bei der Anmeldung nicht vergessen?: Neben dem Registrierungstisch brauchst du Namensetiketten, gedruckte Ablaufpläne und Wegweiser. Lege diese Unterlagen mindestens 30 Minuten vor dem Einlass aus und halte die Teilnehmerlisten sowohl auf Papier als auch digital bereit.

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