Qué necesitas para organizar un festival de animación

Un festival de animación necesita más que películas y una sala. Esta lista reúne el material para proyectar, recibir al público, impartir talleres y atender a ponentes e invitados. Comprueba con antelación los proyectores, pantallas, reproductores, ordenadores, sonido y conexiones, porque los adaptadores y los cables adecuados suelen faltar el día del evento. También encontrarás consumibles y elementos prácticos para el registro, las pausas y las actividades de stop motion.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 140
Taburetes de barcant. 8
Mesa de registro
Percheroscant. 4
Papeleracant. 10

Equipo

Proyectorescant. 3
Pantallas de proyeccióncant. 3
Portátilescant. 6
Reproductores de Blu-raycant. 2
Cables HDMIcant. 8
Adaptadores HDMIcant. 6
Memorias USBcant. 6
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Auricularescant. 12
Amplificador de auriculares
Cámaras de stop motioncant. 8
Trípodescant. 8
Juegos de lámparascant. 8
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 12
Baterías externascant. 6
Pulsadores de presentacióncant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 160
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 160
Cubiertoscant. 160
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 3
Tijerascant. 8
Sacacorchoscant. 3
Abrebotellascant. 4

Decoración

Pósters de películascant. 30
Paredes de exposicióncant. 8
Marcos de fotoscant. 20
Alfombra rojacant. 2
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Photowall
Carteles direccionalescant. 20
Tarjetas de nombrecant. 160
Tiras adhesivascant. 6
Paneles de corchocant. 4
Tarjetas para tablón de anuncioscant. 160

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Material del taller

Figuras de stop-motioncant. 40
Arcilla para modelarcant. 12
Papel para dibujarcant. 500
Hojas de storyboardcant. 180
Lápicescant. 180
Lápices de colorescant. 120
Rotuladorescant. 120
Gomas de borrarcant. 80
Afiladorescant. 20
Tijeras para niñoscant. 40
Barras de pegamentocant. 40
Rollos de cinta adhesivacant. 20
Cartulina para manualidadescant. 200
Telones de fondocant. 8
Libros de animacióncant. 20

Registro

Listas de registrocant. 10
Bolígrafoscant. 40
Pulserascant. 160
Programascant. 180
Boletascant. 180
Urnas de votacióncant. 3

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Spray desinfectantecant. 6
Contenedores de separación de residuoscant. 6
Cestos para la ropacant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Granos de café - 5 kilogramos
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini muffins - 180 stuks
- Brownies - 120 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 12 kilogram
- Mandarinas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Maíz para palomitas - 5 kilogramos
- Sal para palomitas - 2 paquetes
- Aceite de girasol - 2 litros
- Mini pizzas - 160 units
- Mini pizzas vegetarianas - 80 unidades
- Mini pizzas veganas - 40 unidades
- Mini rollitos de primavera - 160 unidades
- Samosas vegetarianas - 120 unidades
- Hummus - 3 kilogramos
- Pepino - 12 unidades
- Zanahorias - 8 kilogram
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Pimientos - 30 unidades
- Baguettes - 25 unidades
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Untables vegetarianos - 3 kilogram
- Untables veganos - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 1 bote
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Prepara un equipo de proyección completo por sala: proyector, pantalla, reproductor o portátil, cable HDMI y adaptadores compatibles. Lleva además una memoria USB con las películas y las presentaciones como copia de seguridad.
Calcula el material de registro según el número de asistentes: una mesa de registro, etiquetas, señalización visible y al menos una papelera por zona de acceso. Imprime el plan de trabajo y las etiquetas antes de cargar el material.
Para cada taller de stop motion, reserva una cámara, un trípode y una lámpara por puesto de trabajo, y añade cables alargadores, regletas y canaletas para evitar tropiezos. Prueba las cámaras y carga las baterías el día anterior.
Si habrá coloquios o presentaciones, prepara un micrófono inalámbrico por ponente activo y uno de reserva, además de soportes, altavoces y mesa de mezclas. Comprueba el alcance y las pilas o baterías antes de abrir las puertas.
Compra la bebida y la vajilla después de cerrar las inscripciones y revisar las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas con varias horas de margen y separa vasos reutilizables, tazas y platos para que el servicio no dependa de una sola mesa.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para proyectar películas de animación?: Por cada sala necesitas un proyector, una pantalla, un reproductor Blu-ray o portátil, un cable HDMI y los adaptadores que correspondan. Lleva una memoria USB de respaldo y prueba cada película al menos 24 horas antes.
¿Cuándo debo preparar el material de los talleres de stop motion?: Reúne cámaras, trípodes, lámparas, regletas y cables como mínimo 1 día antes. Haz una prueba completa de filmación y carga las baterías antes de transportar el equipo al recinto.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un festival de animación?: Prepara un micrófono inalámbrico por ponente que intervenga a la vez y añade 1 unidad de reserva por sala. Comprueba el sonido durante la prueba técnica, al menos 2 horas antes de la primera sesión.
¿Qué debo comprar para el registro y las pausas?: Necesitas una mesa de registro, etiquetas, señalización, papeleras, vasos reutilizables, tazas de café y platos. Ajusta las cantidades a las inscripciones confirmadas y compra la vajilla y las bebidas al menos 1 día antes.

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