Que faut-il acheter pour un festival d’animation ?
Pour un festival d’animation, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir la diffusion des films, les ateliers de stop motion, l’accueil des participants et la circulation des câbles. La liste ci-dessous regroupe le matériel et les consommables à réunir avant le jour J. Vérifie les quantités à partir du nombre d’inscrits, du nombre de salles et des ateliers programmés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 140
- Tabourets de barqté 8
- Table d'inscription
- Porte-manteauxqté 4
- Poubellesqté 10
Équipement
- Projecteursqté 3
- Écrans de projectionqté 3
- Ordinateurs portablesqté 6
- Lecteurs Blu-rayqté 2
- Câbles HDMIqté 8
- Adaptateurs HDMIqté 6
- Clés USBqté 6
- Haut-parleursqté 4
- Mixeur audio
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Casques audioqté 12
- Amplificateur de casque
- Caméras de stop motionqté 8
- Trépiedsqté 8
- Jeux de lampesqté 8
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 10
- Goulottes de câblesqté 12
- Batteries externesqté 6
- Cliques de présentationqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 160
- Tasses à caféqté 100
- Assiettesqté 160
- Couvertsqté 160
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Verres doseursqté 3
- Ciseauxqté 8
- Tire-bouchonsqté 3
- Tire-bouchonsqté 4
Décoration
- Affiches de filmqté 30
- Murs d’expositionqté 8
- Cadres photoqté 20
- Tapis rougeqté 2
- Ballonsqté 100
- Guirlandesqté 12
- Nappesqté 12
- Mur photo
- Panneaux indicateursqté 20
- Badges nominatifsqté 160
- Bandes adhésivesqté 6
- Panneaux en liègeqté 4
- Cartes de tableau d’affichageqté 160
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Matériel d'atelier
- Figurines de stop motionqté 40
- Pâte à modelerqté 12
- Papier à dessinqté 500
- Feuilles de storyboardqté 180
- Crayonsqté 180
- Crayons de couleurqté 120
- Feutresqté 120
- Gommesqté 80
- Meuleusesqté 20
- Ciseaux pour enfantsqté 40
- Bâtons de colleqté 40
- Rouleaux de ruban adhésifqté 20
- Carton à bricolageqté 200
- Toiles de fondqté 8
- Livres d’animationqté 20
Inscription
- Listes d'inscriptionqté 10
- Stylosqté 40
- Braceletsqté 160
- Brochures du programmeqté 180
- Bulletins de voteqté 180
- Urnes de voteqté 3
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Spray désinfectantqté 6
- Bacs de tri des déchetsqté 6
- Paniers à lingeqté 4
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 3 boîtes
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Mini-croissants - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 12 kilogram
- Mandarines - 80 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Maïs à popcorn - 5 kilogrammes
- Sel à popcorn - 2 paquets
- Huile de tournesol - 2 litres
- Mini-pizzas - 160 pièces
- Mini-pizzas végétariennes - 80 pièces
- Mini-pizzas végétaliennes - 40 pièces
- Mini-nems - 160 pièces
- Samosas végétariens - 120 pièces
- Houmous - 3 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Carottes - 8 kilogrammes
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Poivrons - 30 pièces
- Baguettes - 25 pièces
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 3 kilogrammes
- Tartinades véganes - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 1 pot
- Pailles en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
Conseils
- Prévois deux à trois gobelets réutilisables par participant si les boissons sont servies toute la journée, puis ajoute une réserve d’environ 10 % pour les pertes et les oublis.
- Pour chaque salle de projection, vérifie qu’il y a un projecteur, un écran, un ordinateur ou lecteur Blu-ray compatible, ainsi que le bon câble HDMI et un adaptateur de secours.
- Compte une multiprise et une rallonge par zone technique, puis ajoute au moins deux rallonges de réserve. Protège les passages avec des goulottes pour éviter qu’un câble traverse une allée.
- Pour un atelier de stop motion, prévois une caméra par poste, un trépied par caméra et un jeu de lampes par espace. Recharge les appareils et les batteries externes avant l’arrivée des participants.
- À l’accueil, installe une table d’inscription, des étiquettes et la signalétique imprimée. Prépare aussi les poubelles, les tasses à café et les assiettes avant l’ouverture, car ces éléments sont souvent ajoutés trop tard.
Questions fréquentes
- Combien de gobelets prévoir pour un festival d’animation ?
- Compte deux à trois gobelets réutilisables par personne pour une journée avec boissons. Ajoute environ 10 % de réserve, surtout si les participants passent d’une salle à l’autre.
- Quel matériel faut-il pour projeter plusieurs films d’animation ?
- Prévois un projecteur et un écran par salle, plus une source de lecture compatible. Pour chaque installation, ajoute un câble HDMI adapté, un adaptateur si nécessaire et une clé USB de secours contenant les fichiers vérifiés.
- Combien de microphones faut-il pour les intervenants ?
- Prévois un microphone sans fil par intervenant qui parle en même temps, avec au moins un microphone supplémentaire en réserve. Ajoute les pieds de micro nécessaires et teste le mixeur audio avant l’ouverture.
- Quand acheter le matériel des ateliers de stop motion ?
- Réunis les caméras, trépieds, lampes et câbles au moins une semaine avant le festival. Recharge et teste chaque appareil deux à trois jours avant, afin de pouvoir remplacer un élément défectueux à temps.
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