Zo organiseer je een ambachtsmarkt

Begin met datum, locatie en vergunning voordat je ambachtslieden uitnodigt. Daarna leg je de kraamhuurvoorwaarden vast, verzamel je aanmeldingen en werk je de indeling uit. Reserveer vroeg voorzieningen zoals toiletten, afvalinzameling en stroom; die worden vaak te laat geregeld. In de laatste week controleer je de deelnemerslijst, materialen, boodschappen en weersverwachting, zodat je op de opbouwdag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktvergunning aanvragen
3
Locatie reserveren
4
Verzekering controleren
5
Kraamhuurvoorwaarden opstellen
2 personen
6
Deelnemersformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Ambachtslieden benaderen
3 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Verkoopvoorwaarden versturen
12
Kramenindeling tekenen
2 personen
13
Stroompunten inventariseren
2 personen
14
Afvalinzameling reserveren
15
Toiletvoorzieningen reserveren
16
Betaalwijze voor verkoop bepalen
2 personen
17
Promotietekst publiceren
18
Buurt en pers informeren
2 personen
19
Definitieve deelnemerslijst maken
2 personen
20
Kramen aan deelnemers toewijzen
2 personen
21
Deelnemersinformatie versturen
22
Weersverwachting controleren
23
Materialen controleren
2 personen
24
Ontbrekende materialen bestellen
25
Boodschappenlijst controleren
2 personen
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Contant wisselgeld halen
28
Koelboxen vullen
2 personen
29
Naambadges voorbereiden
2 personen
30
Routebordjes voorbereiden
2 personen
31
Infobalie inrichten
2 personen
32
Kramen uitzetten
4 personen
33
Partytenten opbouwen
6 personen
34
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
35
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
36
Verlichting ophangen
3 personen
37
Kraamnummers ophangen
2 personen
38
Decoratie ophangen
3 personen
39
Infopunt en plattegrond plaatsen
2 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Koffiepunt inrichten
3 personen
42
Dranken koud zetten
2 personen
43
Hapjes klaarzetten
3 personen
44
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen

Event

45
Deelnemers ontvangen
4 personen
46
Kraamopbouw begeleiden
4 personen
47
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
48
Infobalie bemannen
2 personen
49
Bezoekers verwelkomen
3 personen
50
Plattegronden uitdelen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
3 personen
52
Hapjes serveren
3 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Toiletten controleren
2 personen
56
Looproutes vrijhouden
2 personen
57
Voorraad bijhouden
58
Verloren voorwerpen registreren
59
Deelnemers over sluiting informeren
2 personen
60
Kramen gecontroleerd laten afbouwen
4 personen

Nazorg

61
Verkoopmaterialen verzamelen
3 personen
62
Tenten afbouwen
6 personen
63
Meubilair terugplaatsen
4 personen
64
Afval sorteren en afvoeren
4 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Locatie schoonmaken
4 personen
67
Stroomkabels verwijderen
3 personen
68
Decoratie verwijderen
3 personen
69
Gevonden voorwerpen veilig opbergen
70
Huurmaterialen controleren
2 personen
71
Huurmaterialen retourneren
2 personen
72
Restvoorraad opslaan
2 personen
73
Locatiesleutels terugbrengen
74
Leveranciersfacturen verzamelen
75
Deelnemers borg afhandelen
2 personen
76
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Kraamgewichtenaantal 48
Tafelkledenaantal 24
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Handmegafoon

Servies

Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Afwasteilenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Bloempottenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 24
Kraamnummersaantal 24
Infobordenaantal 4
Routebordjesaantal 12
Plattegrondenaantal 300
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 16
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 32

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksloggersaantal 4
Maatbekersaantal 3
Serveertangenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de marktvergunning aan zodra datum en locatie vaststaan. Controleer ook de verzekering voordat je deelnemers bevestigt; voorwaarden voor kraamhuur en verkoop horen uiterlijk bij het deelnemersformulier.
Benader ambachtslieden met een duidelijke sluitingsdatum voor aanmeldingen. Maak daarna één definitieve deelnemerslijst en wijs iedere deelnemer een kraam toe, zodat wijzigingen niet tot vlak voor de markt blijven doorlopen.
Teken de kramenindeling op schaal en noteer daarbij stroompunten, looproutes en plekken voor afval en toiletten. Reserveer verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels en kabelmatten als deelnemers stroom nodig hebben.
Stuur deelnemersinformatie niet alleen met de aanvangstijd, maar ook met hun kraamnummer, opbouwinstructies, verkoopvoorwaarden en betaalwijze. Doe dit uiterlijk één week vooraf, wanneer de indeling definitief is.
Controleer de weersverwachting enkele dagen vooraf en bereid de opstelling daarop voor. Partytenten hebben kraamgewichten nodig; controleer daarnaast tafelkleden, opbergboxen, koelboxen en materialen voor koffie en afvalinzameling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een ambachtsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en deelnemerswerving. Plan de definitieve deelnemerslijst en kramenindeling uiterlijk 1 week voor de markt.
Wanneer vraag je een vergunning voor een ambachtsmarkt aan?: Vraag de marktvergunning aan zodra datum en locatie vaststaan, idealiter minimaal 8 weken vooraf. De benodigde termijn verschilt per gemeente, dus controleer de aanvraagprocedure direct.
Hoeveel kramen heb je nodig voor een ambachtsmarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare ruimte. Reken per deelnemer minimaal één kraam en teken daarnaast loopruimte, een entree, stroomroutes en plekken voor afval en toiletten in.
Wat moet je regelen bij slecht weer op een ambachtsmarkt?: Controleer de weersverwachting 3 tot 5 dagen vooraf en bepaal dan of partytenten nodig zijn. Zet elke tent vast met kraamgewichten en bescherm kabels met kabelmatten; spreek ook af wie bij wind de opstelling controleert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.