Ambachtsmarkt organiseren: checklist en planning

Een ambachtsmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, locatie en vergunningen, daarna deelnemers, indeling en materiaal. Met 67 taken en 55 benodigdheden houd je overzicht over kraampjes, stroom, koffie, afval en bewegwijzering. Regel tenten, kramen en stroom niet pas in de laatste week. Controleer bovendien vooraf wie elektriciteit nodig heeft en deel een weerplan met alle kraamhouders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen en meldingen regelen
Marktindeling tekenen
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online evenement publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamplaatsen toewijzen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Elektriciteitsbehoefte inventariseren
Stroompunten controleren
2 personen
Tafels en tenten reserveren
Afvalinzameling regelen
Toiletvoorzieningen controleren
Promotieposters ophangen
2 personen
Routebordjes voorbereiden
2 personen
Naambordjes voor kramen maken
2 personen
Kraamhouders definitief bevestigen
Weersverwachting controleren
Weerplan met deelnemers delen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
3 personen
Boodschappen sorteren
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Levering lossen
4 personen
Kramen uitzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroom en verlengsnoeren aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Route- en informatieborden plaatsen
2 personen
Kramen nummeren
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
Koffie- en eetpunt inrichten
2 personen
Contantgeld en betaalmateriaal klaarleggen
2 personen
Producten en prijzen controleren
3 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

Deelnemers en bezoekers ontvangen
3 personen
Informatietafel bemannen
2 personen
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eetpunt schoonhouden
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting inschakelen
Kraamhouders informeren over sluiting
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
Contantgeld veilig opbergen
2 personen
Kraamhouders uitchecken
2 personen

Nazorg

Kramen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen laden
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Servies afwassen en drogen
2 personen
Restanten opruimen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kleedtafelsaantal 4
Kraamgewichtenaantal 40
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2
Kleingeldbakjesaantal 4
Handmicrofoon
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Gereedschapskistenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Kraamdoekenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Bloembakkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilniscontainersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling zodra de eerste kraamhouders zijn bevestigd. Reserveer ruimte voor looppaden, stroomkabels, afvalinzameling en een plek voor koffie en thee.
Vraag bij elke kraamhouder uiterlijk 3 weken vooraf of er stroom nodig is en waarvoor. Zo kun je stroompunten, verlengsnoeren en stekkerdozen controleren voordat de opbouw begint.
Bevestig de deelnemers definitief uiterlijk 7 dagen voor de markt en stuur daarna de kraamplaats, aankomsttijd en informatie over het weerplan in één bericht.
Zet routebordjes en naambordjes voor de kramen uiterlijk de dag ervoor klaar. Neem daarnaast kraamgewichten mee: partytenten en marktkramen blijven buiten niet vanzelf stabiel staan.
Plan de laatste boodschappen en het ophalen van materialen op de dag vóór de markt. Sorteer bekers, koffiekopjes, thermoskannen, waterkokers en serveermateriaal per gebruiksmoment, zodat de koffievoorziening bij opening direct klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een ambachtsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het benaderen van kraamhouders. Plan de definitieve deelnemersbevestiging uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Wanneer moet ik de vergunning voor een ambachtsmarkt regelen?: Controleer de gemeentelijke termijn zodra datum en locatie vaststaan, idealiter 8 tot 12 weken vooraf. Meldingen en vergunningen kunnen per gemeente verschillen, dus wacht niet tot de laatste 2 weken.
Hoeveel kraamhouders passen op een ambachtsmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de afmetingen van de marktkramen. Houd naast elke kraam voldoende loopruimte vrij en teken de indeling eerst op schaal, inclusief tenten, stroompunten en afvalpunten.
Wanneer moet ik het weerplan voor een ambachtsmarkt delen?: Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en deel het weerplan uiterlijk 24 uur voor de markt met alle deelnemers. Vermeld daarin wat er gebeurt bij regen, wind en problemen met tenten of stroom.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.