Handwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Handwerksmarkt-Checkliste hilft dir, 67 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten. Lege zuerst Termin, Ort und Marktaufteilung fest, bevor du Standbetreiber anschreibst und Plätze vergibst. Danach folgen Anmeldungen, Strom, Ausstattung, Beschilderung und Verpflegung. Plane außerdem früh für Toiletten, Müllentsorgung und schlechtes Wetter – diese Punkte werden bei Märkten besonders häufig zu spät geklärt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen regeln
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Online-Event veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Strombedarf erfassen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Tische und Zelte reservieren
Müllentsorgung organisieren
Toilettenanlagen prüfen
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Namensschilder für Stände machen
2 Personen
Standbetreiber endgültig bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Wetterplan mit den Teilnehmenden teilen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
3 Personen
Einkäufe sortieren
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Lieferung entladen
4 Personen
Stände aufbauen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Strom und Verlängerungskabel anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Wege- und Hinweisschilder aufstellen
2 Personen
Stände nummerieren
2 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
Kaffee- und Essensbereich einrichten
2 Personen
Bargeld und Bezahlmaterial bereitlegen
2 Personen
Produkte und Preise prüfen
3 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen

Event

Teilnehmer und Besucher empfangen
3 Personen
Infotisch betreuen
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Essensbereich sauber halten
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Beleuchtung einschalten
Standbetreiber über die Schließung informieren
Letzte Besucher begleiten
2 Personen
Bargeld sicher aufbewahren
2 Personen
Standbetreiber auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Stände abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle einsammeln
4 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien verladen
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Geschirr spülen und trocknen
2 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 4
StandgewichteAnz. 40
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KartenterminalsAnz. 2
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
KleingeldschalenAnz. 4
Handmikrofon
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
WerkzeugkistenAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3

Dekoration

StandtücherAnz. 20
WimpelkettenAnz. 12
BlumenkästenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
PinnwändeAnz. 4
KreidetafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllcontainerAnz. 4
PutzeimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Marktaufteilung und Standgrößen fest, bevor du Zusagen verschickst. So kannst du Zelte, Marktstände, Klapptische und Standgewichte passend reservieren.
Frage den Strombedarf der Standbetreiber spätestens bei der Anmeldung ab. Kontrolliere die Anschlüsse vor dem Aufbau und plane Verlängerungskabel nicht erst am Veranstaltungstag ein.
Bestätige die Standplätze und Teilnehmerinformationen mindestens 7 Tage vorher. Teile dabei auch Aufbauzeiten, Zufahrt, Wetterplan und Hinweise zu Kartenterminals oder Bargeldkassen mit.
Prüfe Toilettenanlagen und Müllentsorgung mindestens 2 Wochen vor dem Markt. Bei einem ganztägigen Markt sollten Besucher und Standbetreiber wissen, wo Toiletten und Abfallbehälter zu finden sind.
Sortiere Einkäufe und abgeholte Materialien am Vortag. Stelle Kaffee, Tee, Wasser, Mehrwegbecher, Kaffeetassen und Thermoskannen so bereit, dass die Ausgabe ohne Suche starten kann.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Handwerksmarkt-Checkliste beginnen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Standbetreiber, Zelte und Marktstände brauchen meist deutlich mehr Vorlauf als Einkäufe oder Beschilderung.
Wann sollte ich die Standplätze auf einem Handwerksmarkt vergeben?: Vergib die Standplätze etwa 3 bis 4 Wochen vorher, sobald die wichtigsten Anmeldungen vorliegen. Die endgültige Bestätigung und Teilnehmerinformationen solltest du spätestens 7 Tage vor dem Markt verschicken.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Handwerksmarkts?: Plane für Zelte, Marktstände, Tische, Strom und Wegweiser mindestens 3 bis 4 Stunden Aufbauzeit ein. Bei vielen Ständen oder mehreren Stromanschlüssen ist ein früherer Beginn sinnvoll.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für einen Handwerksmarkt vorbereiten?: Prüfe die Wettervorhersage 3 bis 5 Tage vorher und teile den Wetterplan spätestens 24 Stunden vor dem Markt. Sichere Partyzelte mit Standgewichten und kläre vorab, ob Aufbau, Verschiebung oder Absage vorgesehen ist.

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