Ambachtsmarkt organiseren: praktische checklist

Een ambachtsmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, locatie en vergunningen, daarna de kraamhouders en marktindeling. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, leg je programma, route, bewegwijzering en vrijwilligers vast. In de laatste week draait alles om bevestigingen, boodschappen, materialen en veiligheid. Deze checklist helpt je voorkomen dat kraamgewichten, stroomvoorziening, naambadges of een duidelijke plattegrond pas op de marktdag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Vergunningen controleren
Marktindeling tekenen
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Aanmeldformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Lokale promotie verspreiden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kraamhouders bevestigen
2 personen
Reserveringen maken
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Programma opstellen
2 personen
Route en plattegrond maken
Veiligheidsplan afdrukken
Kraamnummers voorbereiden
2 personen
Naambadges maken
2 personen
Bewegwijzering printen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Kraamhouders herinneren

Event

Terrein controleren
2 personen
Levering ontvangen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen opstellen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kraamdecoratie plaatsen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamplaatsen aanwijzen
2 personen
Naambadges uitdelen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Verkooptafel inrichten
2 personen
Geluidscontrole uitvoeren
2 personen
Opening aankondigen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad controleren
Avondverlichting inschakelen
2 personen
Kramen afsluiten begeleiden
3 personen
Laatste bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Kramen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Stroom uitschakelen
2 personen
Materialen sorteren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen schoonmaken
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Kraamhouders informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 18
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Kraamgewichtenaantal 36
Opbergbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 150
Gebaksvorkjesaantal 150
Theelepelsaantal 100
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 2
Laddersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Bloembakkenaantal 10
Krijtbordenaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 12
Kraamnummersaantal 18
Naambadgesaantal 60
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Handvegersaantal 4
Reinigingssprayaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare doekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Teken de marktindeling voordat je kraamhouders definitief bevestigt. Reserveer per kraam niet alleen de tafelruimte, maar ook looppaden, een route voor bevoorrading en ruimte rond partytenten en kraamgewichten.
Plan de aanmeldingen in twee rondes: geef kraamhouders eerst een uiterste inschrijfdatum en stuur daarna uiterlijk 7 dagen voor de markt een bevestiging met kraamnummer, aankomsttijd, plattegrond en praktische afspraken.
Controleer stroom en kabels minstens 1 week vooraf. Tel het aantal koffiezetapparaten, waterkokers, luidsprekers en andere apparaten op en leg per stroompunt vast welke verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels nodig zijn.
Maak naast de plattegrond ook een bezoekersroute en een korte veiligheidsinstructie. Print beide uiterlijk 2 dagen vooraf, samen met de kraamnummers, naambadges en bewegwijzering, zodat je op locatie niet meer hoeft te knippen of zoeken.
Doe de laatste terreincontrole de dag vóór de markt en controleer dan ook tenten, tafels, stoelen, bekers, servies, koelboxen en ijsblokbakken. Zet dranken pas op het laatste moment koud en wijs één persoon aan voor aanvullen en opruimen tijdens de markt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een ambachtsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het benaderen van kraamhouders. Plan de definitieve indeling, vrijwilligers en materialen uiterlijk 2 weken voor de markt.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een ambachtsmarkt bevestigen?: Bevestig kraamhouders zodra de inschrijfdatum is verstreken en je de indeling kunt maken, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Stuur een herinnering met aankomsttijd, kraamnummer en route uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel kraamruimte heb ik nodig per deelnemer?: Reken per kraam op de afgesproken tafelruimte plus voldoende loop- en werkruimte eromheen; gebruik de exacte maten van je marktkramen en klaptafels in de plattegrond. Houd daarnaast een vrije bezoekersroute en een doorgang voor bevoorrading aan.
Wat moet ik de dag voor een ambachtsmarkt controleren?: Controleer het terrein, de marktindeling, tenten, kraamgewichten, stroomvoorziening, bewegwijzering en alle materialen. Leg ook kraamnummers, naambadges en het veiligheidsplan klaar en koel bederfelijke dranken zo laat mogelijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.