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Handwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Handwerksmarkt-Checkliste hilft dir, Aussteller, Standflächen und Helfer rechtzeitig zusammenzubringen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Anmeldeformularen. Danach folgen Werbung, Anmeldungen, Marktplan und Programm. In den letzten Tagen zählen praktische Details: Standnummern, Namensschilder, Sicherheitsplan, gekühlte Getränke und eine Kontrolle des Geländes vor dem Einlass.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Lokale Werbung verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Route und Lageplan erstellen

  • Sicherheitsplan ausdrucken

  • Standnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Beschilderung drucken

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Standbetreiber erinnern

Event

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Lieferung annehmen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Marktstände aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standdekoration anbringen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Standbetreiber empfangen

    3 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Verkaufstisch einrichten

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Bestand prüfen

  • Abendbeleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Den Abschluss der Stände begleiten

    3 Personen

  • Die letzten Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Stände abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle einsammeln

    4 Personen

  • Strom ausschalten

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Standbetreiber informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • MarktständeAnz. 18
  • KlappischeAnz. 12
  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 24
  • StandgewichteAnz. 36
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 100
  • ServierplattenAnz. 100
  • TellerAnz. 150
  • GebäckgabelnAnz. 150
  • TeelöffelAnz. 100
  • ServierplattenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6
  • WerkzeugkofferAnz. 2
  • LeiternAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BlumenkästenAnz. 10
  • KreidetafelnAnz. 8
  • TischdekorationenAnz. 12
  • StandnummernAnz. 18
  • NamensschilderAnz. 60
  • WegweiserAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • WischsetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • ReinigungssprayAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 4
  • Wiederverwendbare TücherAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Standaufteilung fest, bevor du Zusagen verschickst. Plane pro Stand zusätzlich etwa 1 bis 2 Meter Bewegungsfläche ein, damit Besucher und Lieferungen sich nicht stauen.
  • Fordere Anmeldungen spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Markt ein. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und bestätige jedem Standbetreiber den Platz, die Ankunftszeit und die benötigte Ausstattung.
  • Drucke Lageplan, Beschilderung, Standnummern und Namensschilder mindestens 3 Tage vorher. Nimm Ersatzexemplare mit, falls Schilder bei Wind beschädigt werden oder ein Stand kurzfristig wechselt.
  • Prüfe Strom und Wege am Vortag: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen sicher liegen und gegen Stolpern geschützt sein. Lege Standgewichte bereit, sobald Partyzelte oder Marktstände draußen aufgebaut werden.
  • Kühle Getränke einige Stunden vor Beginn und stelle Kaffee, Wasserkocher, Thermoskannen, Becher und Serviergeschirr gemeinsam bereit. So suchst du beim Aufbau nicht zwischen einzelnen Aufbewahrungsboxen nach fehlenden Teilen.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man eine Handwerksmarkt-Checkliste starten?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und der Kontaktaufnahme zu Standbetreibern. Werbung und Anmeldungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin laufen.
Wann muss ich die Standbetreiber für eine Handwerksmarkt bestätigen?
Schicke die endgültige Bestätigung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt. Teile dabei Standnummer, Lage, Aufbauzeit, Park- oder Anlieferhinweise und mögliche Stromvorgaben mit.
Was muss bei einem Handwerksmarkt am Vortag geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag Gelände, Wege, Zelte, Marktstände, Standgewichte, Stromleitungen und Beschilderung. Drucke außerdem den Sicherheitsplan aus und stelle Materialien sowie gekühlte Getränke bereit.
Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich für einen Handwerksmarkt?
Plane bei einer mehrstündigen Veranstaltung mindestens 2 bis 3 Becher pro Person ein, wenn Mehrwegbecher nicht laufend gespült werden können. Für Kaffee und Tee solltest du zusätzlich etwa eine Tasse pro erwarteter Portion plus 10 Prozent Reserve einplanen.

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