LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een ambachtsmarkt organiseren

Een ambachtsmarkt organiseren vraagt meer dan kramen en deelnemers verzamelen. Je regelt ook op tijd de marktvergunning, verzekering, stroompunten, toiletten, afvalinzameling en duidelijke verkoopvoorwaarden. Daarna volgen de indeling, communicatie met ambachtslieden en controle van materialen. Gebruik deze checklist als vaste volgorde, zodat je vóór de marktdag nog ruimte houdt om ontbrekende spullen te bestellen en wijzigingen in de deelnemerslijst te verwerken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Marktvergunning aanvragen

  • Locatie reserveren

  • Verzekering controleren

  • Kraamhuurvoorwaarden opstellen

    2 personen

  • Deelnemersformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Ambachtslieden benaderen

    3 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Verkoopvoorwaarden versturen

  • Kramenindeling tekenen

    2 personen

  • Stroompunten inventariseren

    2 personen

  • Afvalinzameling reserveren

  • Toiletvoorzieningen reserveren

  • Betaalwijze voor verkoop bepalen

    2 personen

  • Promotietekst publiceren

  • Buurt en pers informeren

    2 personen

  • Definitieve deelnemerslijst maken

    2 personen

  • Kramen aan deelnemers toewijzen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Weersverwachting controleren

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Ontbrekende materialen bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Contant wisselgeld halen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Naambadges voorbereiden

    2 personen

  • Routebordjes voorbereiden

    2 personen

  • Infobalie inrichten

    2 personen

  • Kramen uitzetten

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Stroomkabels veilig leggen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Kraamnummers ophangen

    2 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Infopunt en plattegrond plaatsen

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    3 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Kraamopbouw begeleiden

    4 personen

  • Veiligheidsronde uitvoeren

    2 personen

  • Infobalie bemannen

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Plattegronden uitdelen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Looproutes vrijhouden

    2 personen

  • Voorraad bijhouden

  • Verloren voorwerpen registreren

  • Deelnemers over sluiting informeren

    2 personen

  • Kramen gecontroleerd laten afbouwen

    4 personen

Nazorg

  • Verkoopmaterialen verzamelen

    3 personen

  • Tenten afbouwen

    6 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    4 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Stroomkabels verwijderen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Gevonden voorwerpen veilig opbergen

  • Huurmaterialen controleren

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Restvoorraad opslaan

    2 personen

  • Locatiesleutels terugbrengen

  • Leveranciersfacturen verzamelen

  • Deelnemers borg afhandelen

    2 personen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 8
  • Marktkramenaantal 24
  • Tafelsaantal 12
  • Stoelenaantal 40
  • Biertafelsaantal 8
  • Klaptafelsaantal 4
  • Kraamgewichtenaantal 48
  • Tafelkledenaantal 24
  • Krukkenaantal 8
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

  • Verlengkabelsaantal 10
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 4
  • Kabelmattenaantal 12
  • Koelboxenaantal 6
  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Handmegafoon

Servies

  • Drinkglazenaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Schotelsaantal 60
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerbladenaantal 8
  • Schenkkanenaantal 6
  • Afwasteilenaantal 8

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Ballonnenbogenaantal 2
  • Bloempottenaantal 12
  • Tafeldecoratieaantal 24
  • Kraamnummersaantal 24
  • Infobordenaantal 4
  • Routebordjesaantal 12
  • Plattegrondenaantal 300
  • Naambadgesaantal 80
  • Badgehoudersaantal 80

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 12
  • Ledlampenaantal 16
  • Batterijlantaarnsaantal 8
  • Batterijenaantal 32

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksloggersaantal 4
  • Maatbekersaantal 3
  • Serveertangenaantal 6
  • Afwasteiltjesaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Bezemsetsaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 6
  • Toiletborstelsaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 6
  • Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en marktvergunning. Controleer meteen of de locatie voldoende ruimte heeft voor kramen, bezoekersstromen, toiletvoorzieningen en eventuele partytenten.
  • Stuur deelnemers een formulier met een duidelijke sluitingsdatum, bijvoorbeeld 4 weken voor de markt. Vraag daarin ook naar stroomgebruik, tafelruimte, dieetwensen en verkoopwijze, zodat je de kraamindeling niet achteraf hoeft aan te passen.
  • Maak de kramenindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn en wijs elke deelnemer een vaste plek toe. Tel daarbij per stroompunt de benodigde verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels en kabelmatten op.
  • Plan voorzieningen niet pas voor de laatste week: reserveer afvalinzameling en toiletten uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Controleer ook of deelnemers weten waar ze kunnen laden en lossen en hoe laat de opbouw begint.
  • Doe 3 tot 5 dagen voor de markt een materiaalcontrole en bekijk de weersverwachting. Zet voor buitenkramen kraamgewichten en partytenten klaar en leg een korte bezoekers- en deelnemersmededeling klaar voor wijzigingen op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een ambachtsmarkt organiseren?
Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met de datum, locatie en marktvergunning. Reserveer uiterlijk 4 weken voor de markt de belangrijkste voorzieningen en sluit dan ook de deelnemersaanmeldingen af.
Welke vergunning heb ik nodig voor een ambachtsmarkt?
Dat hangt af van de gemeente en de locatie; controleer daarom direct na het vastleggen van de datum welke marktvergunning nodig is. Dien de aanvraag bij voorkeur minimaal 8 weken voor de markt in, omdat de behandeling per gemeente verschilt.
Hoeveel kramen heb ik nodig voor een ambachtsmarkt?
Dat aantal volgt uit je definitieve deelnemerslijst en de afgesproken kraamruimte per deelnemer. Maak uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf een schaaltekening, zodat je ziet hoeveel marktkramen, tafels en looppadruimte werkelijk passen.
Wanneer moet ik deelnemersinformatie naar ambachtslieden sturen?
Stuur de definitieve plek, opbouwtijd, verkoopvoorwaarden, route en contactgegevens uiterlijk 1 tot 2 weken voor de markt. Zo hebben deelnemers nog tijd om vragen te stellen en ontbrekende informatie aan te leveren.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!