Handwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Handwerksmarkt-Planung beginnt nicht mit der Dekoration, sondern mit Termin, Ort und Genehmigung. Danach folgen Standbedingungen, Anmeldungen, Aufteilung, Strom, Toiletten, Abfall und Werbung. Kurz vor dem Markt musst du die endgültige Teilnehmerliste, Wetterlage und fehlendes Material prüfen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch alle 76 Aufgaben und hilft dir, typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Marktgenehmigung beantragen
Location reservieren
Versicherung prüfen
Bedingungen für die Standmiete erstellen
2 Personen
Teilnehmerformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Handwerker ansprechen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Verkaufsbedingungen senden
Standaufteilung zeichnen
2 Personen
Stromanschlüsse erfassen
2 Personen
Abfallentsorgung reservieren
Toiletteneinrichtungen reservieren
Zahlungsart für den Verkauf festlegen
2 Personen
Werbetext veröffentlichen
Nachbarschaft und Presse informieren
2 Personen
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Stände den Teilnehmenden zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Materialien prüfen
2 Personen
Fehlende Materialien bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Bargeld-Wechselgeld holen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Infostand einrichten
2 Personen
Stände aufbauen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Stromkabel sicher verlegen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Standnummern aufhängen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Infopunkt und Lageplan aufstellen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Standaufbau begleiten
4 Personen
Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Pläne verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Laufwege freihalten
2 Personen
Bestand im Blick behalten
Verlorene Gegenstände erfassen
Teilnehmer über die Schließung informieren
2 Personen
Stände kontrolliert abbauen lassen
4 Personen

Nachbereitung

Verkaufsmaterialien zusammenstellen
3 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Stromkabel entfernen
3 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Fundsachen sicher aufbewahren
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Restbestände lagern
2 Personen
Locationschlüssel zurückbringen
Lieferantenrechnungen sammeln
Teilnehmerkaution abwickeln
2 Personen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 24
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 4
StandgewichteAnz. 48
TischdeckenAnz. 24
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
Handmegafon

Geschirr

TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
KaraffenAnz. 6
SpülwannenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
BlumentöpfeAnz. 12
TischdekorationAnz. 24
StandnummernAnz. 24
InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 12
PläneAnz. 300
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 16
BatterielaternenAnz. 8
BatterienAnz. 32

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch-LoggerAnz. 4
MessbecherAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SpülbeckenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Marktgenehmigung frühzeitig und reserviere den Veranstaltungsort erst verbindlich, wenn Nutzungsbedingungen und Versicherung geklärt sind. Plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein.
Lege die Bedingungen für die Standmiete schriftlich fest, bevor du Einladungen verschickst. Beschreibe dabei Standgröße, Aufbauzeiten, Zahlungsart und Verkaufsregeln in einem Teilnehmerformular.
Zeichne die Standaufteilung nicht erst am Veranstaltungstag. Erfasse Stromanschlüsse bereits bei der Anmeldung und plane Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelmatten passend zur Position jedes Standes.
Reserviere Toiletten und Abfallentsorgung zusammen mit dem Veranstaltungsort. Bei Zelten, Marktständen und leichten Dekorationen wie Wimpelketten gehören außerdem Standgewichte und ein Wetterplan auf die Prüfliste.
Verschicke die endgültigen Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Markt. Darin sollten Standzuweisung, Ankunftszeit, Verkaufsbedingungen, Zahlungsart und Hinweise zu Wetter, Material und Strom enthalten sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Handwerksmarkt-Genehmigung beantragen?: Plane für den Antrag mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Markttermin ein. Je nach Ort können zusätzliche Nachweise, Versicherungsunterlagen oder Angaben zu Ständen, Strom und Abfall verlangt werden.
Wie viele Marktstände brauche ich für eine Handwerksmarkt?: Das hängt von der Zahl der angemeldeten Handwerker und der vorgesehenen Standgröße ab. Erstelle die Standaufteilung spätestens 2 bis 3 Wochen vorher und rechne zusätzlich mit Platz für Wege, Stromkabel, Toiletten und Abfallbehälter.
Wann soll ich die endgültige Teilnehmerliste verschicken?: Verschicke die finale Liste und die Standzuweisungen spätestens 7 Tage vor Beginn. So können Teilnehmende Anfahrt, Aufbau, Verkaufsbedingungen und benötigte Stromanschlüsse noch rechtzeitig prüfen.
Was muss ich bei der Materialkontrolle vor dem Handwerksmarkt prüfen?: Kontrolliere 3 bis 5 Tage vorher Zelte, Marktstände, Tische, Stühle, Standgewichte, Kabel, Kabelmatten sowie Geschirr und Getränkezubehör. Fehlende Materialien solltest du sofort nachbestellen, damit am Aufbau- oder Markttag keine Ersatzsuche nötig wird.

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