Boodschappenlijst voor een Allerzielenherdenking

Voor een Allerzielenherdenking heb je meer nodig dan kaarsen en bloemen. Denk ook aan ontvangst, koffie en hapjes, naamkaartjes, programmaboekjes en techniek voor muziek en toespraken. Per overledene leg je een herdenkingskaars klaar; voor de gezamenlijke ontvangst reken je op extra servies en tafels. Gebruik deze lijst om tijdig te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Ontvangsttafel
Altaartafel
Kapstokkenaantal 3
Tafelkledenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Schoteltjesaantal 120
Glazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Herdenkingskaarsenaantal 120
Theelichthoudersaantal 60
Glazen vaasjesaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Witte tafellopersaantal 12
Herdenkingsbord
Fotolijstenaantal 12
Foto-ezelaantal 2
Lichtslingersaantal 6
Lantaarnsaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Papierversnipperaar

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12
Theedoekenaantal 12
Ovenwantenaantal 4
Kruimeldievenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiedoekjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Honing - 2 potten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Appels - 6 kilo
- Peren - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Crackers - 12 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Gedroogde oregano - 1 bus
- Soep - 20 liter
- Vegetarische soep - 8 liter
- Glutenvrije croutons - 4 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Mini-appeltaarten - 60 stuks
- Vegan muffins - 24 stuks
- Glutenvrije muffins - 12 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Lucifers - 6 dozen
- Aanstekers - 6 stuks

Tips

Leg per genoemde overledene één herdenkingskaars klaar en houd daarnaast minimaal 10 procent extra aan voor beschadigde of vergeten exemplaren. Sorteer de kaarsen uiterlijk één dag vooraf op naam.
Reken voor de ontvangst op één koffiekopje, schoteltje en gebaksbordje per gast, plus 10 procent reserve. Zet minstens één waterkan per 10 gasten klaar en koel de dranken enkele uren voor aanvang.
Plan voor de herdenkingshoek minimaal één fotolijst of foto per herdachte persoon, aangevuld met glazen vaasjes en bloemstukken. Controleer de foto’s en naamvolgorde uiterlijk twee dagen vooraf.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, audiomixer en aansluitingen op locatie uiterlijk de dag ervoor. Neem per gebruikte aansluiting minstens één passende verlengkabel en een stekkerdoos mee.
Zet voor de ontvangst één ontvangsttafel en voor de viering een aparte altaartafel klaar; gebruik voor elke tafel een passend tafelkleed of witte tafelloper. Reserveer stoelen en klaptafels op basis van het definitieve aantal aanmeldingen, met 5 tot 10 procent extra zitplaatsen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Allerzielenherdenking?: Voor de herdenking heb je onder meer herdenkingskaarsen, bloemen, fotolijsten, tafels, stoelen, servies en ontvangstbenodigdheden nodig. Voor muziek en toespraken horen ook microfoons, luidsprekers, een audiomixer, verlengkabels en stekkerdozen op de lijst.
Hoeveel kaarsen heb ik nodig bij Allerzielen?: Neem één herdenkingskaars per naam op de namenlijst. Bestel of regel daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat je een reserve hebt bij schade of een late toevoeging.
Hoeveel servies moet ik voorzien voor een herdenkingsbijeenkomst?: Voorzie per aangemelde gast één koffiekopje, schoteltje en gebaksbordje, met 10 procent reserve. Zet ook minimaal één glas per persoon klaar en reken op één waterkan per 10 gasten.
Wanneer moet ik de spullen voor een Allerzielenherdenking regelen?: Regel kerk, begraafplaats, voorganger en musici enkele weken vooraf. Controleer decoratie, namen, foto’s, servies en catering uiterlijk één week vooraf; test de techniek en sorteer de kaarsen uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.