Qué necesitas para la Conmemoración de Todos los Santos
Para organizar la Conmemoración de Todos los Santos necesitas comprar y preparar mucho más que velas y flores. La celebración combina la ceremonia, la recepción y un rincón conmemorativo, por lo que conviene separar el material por zonas. Calcula la vajilla según el número de asistentes inscritos y confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido del catering. Revisa también el sonido, las fotografías y las velas personalizadas con varios días de margen.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesas plegablescant. 12
- Mesa de recepción
- Mesa del altar
- Percheroscant. 3
- Mantelescant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Platilloscant. 120
- Vasoscant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de aguacant. 8
Decoración
- Velas conmemorativascant. 120
- Portavelascant. 60
- Jarroncitos de vidriocant. 20
- Arreglos floralescant. 8
- Caminos de mesa blancoscant. 12
- Placa conmemorativa
- Marcos de fotoscant. 12
- Caballete para fotoscant. 2
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Farolescant. 12
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
- Destructora de papel
Iluminación
- Linternas a pilascant. 10
- Baterías de repuestocant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzas de cocinacant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Papel de aluminiocant. 3
- Recipientes herméticoscant. 12
- Paños de cocinacant. 12
- Guantes de hornocant. 4
- Puertos de cargacant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Toallitas desinfectantescant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche sin lactosa - 2 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Manzanas - 6 kilos
- Peras - 4 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Crackers - 12 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Orégano seco - 1 bote
- Sopa - 20 litros
- Sopa vegetariana - 8 litros
- Croutons sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Mini tartas de manzana - 60 unidades
- Muffins veganos - 24 unidades
- Muffins sin gluten - 12 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Bengalas - 6 docenas
- Mecheros - 6 unidades
Consejos
- Encarga las velas conmemorativas y reúne los nombres al menos 10 días antes; así tendrás tiempo para comprobar la ortografía y colocarlas en su orden.
- Calcula una taza, un platillo, un vaso y un plato de postre por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara 55 unidades de cada pieza.
- Deja listas las mesas, sillas, manteles y percheros como mínimo 2 horas antes de la recepción. La mesa de recepción y la mesa del altar necesitan ubicaciones distintas y despejadas.
- Prueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas 24 horas antes. Lleva al menos dos cables alargadores de repuesto si el espacio es grande.
- Compra o reserva las flores, jarroncitos, marcos y faroles con una semana de antelación. Monta el rincón conmemorativo y la mesa del altar el día anterior cuando sea posible.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas velas conmemorativas necesito para Todos los Santos?
- Necesitas una vela por cada nombre que se vaya a conmemorar. Añade entre 5 y 10 velas de reserva para sustituir alguna dañada o corregir cambios de última hora.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para una celebración de 50 personas?
- Calcula 55 tazas, platillos, vasos y platos de postre para contar con un 10 % de margen. También necesitarás cucharillas, cucharones, bandejas de servir y jarras de agua según el menú y el servicio.
- ¿Con cuánta antelación debo pedir el catering?
- Cierra el pedido al menos 7 días antes de la celebración. Envía las preferencias dietéticas al proveedor en cuanto terminen las inscripciones para que pueda ajustar las cantidades.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa 24 horas antes y otra de 30 minutos justo antes de que lleguen los asistentes. Comprueba los micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas en el lugar donde se utilizarán.
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