Einkaufsliste für eine Allerseelen-Gedenkfeier

Für eine Allerseelen-Gedenkfeier brauchst du mehr als Kerzen und Blumen: Sitzplätze, Geschirr, Technik, Drucksachen und eine ruhige Gedenkecke müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und bestelle Catering sowie Blumen nicht erst in der letzten Woche. Besonders häufig fehlen passende Kerzenhalter, zusätzliche Gläser und Verlängerungskabel. Die vollständige Liste ordnet alle benötigten Dinge nach Einsatzbereich.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 12
Empfangstisch
Altartisch
KleiderständerAnz. 3
TischdeckenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
UntertassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

GedenkkerzenAnz. 120
TeelichthalterAnz. 60
GlasvasenAnz. 20
BlumenarrangementsAnz. 8
Weiße TischläuferAnz. 12
Gedenktafel
BilderrahmenAnz. 12
Foto-StänderAnz. 2
LichterkettenAnz. 6
LaternenAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Aktenvernichter

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
KüchenzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 12
OfenhandschuheAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Äpfel - 6 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Cracker - 12 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Getrockneter Oregano - 1 Dose
- Suppe - 20 Liter
- Vegetarische Suppe - 8 Liter
- Glutenfreie Croutons - 4 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Mini-Apfeltörtchen - 60 Stück
- Vegane Muffins - 24 Stück
- Glutenfreie Muffins - 12 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Streichhölzer - 6 Schachteln
- Feuerzeuge - 6 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Klappische und ein Empfangstisch sollten vor Beginn der Feier bereits am vorgesehenen Ort stehen.
Rechne bei Kaffee und Kuchen mit mindestens einer Tasse, Untertasse und einem Teelöffel pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Wasser und andere Getränke sind zwei Gläser pro Person ein praktikabler Richtwert.
Sortiere die Gedenkkerzen vorab nach Namen und stelle passende Teelichthalter bereit. Bei 40 genannten Personen brauchst du mindestens 40 Kerzen; einige Ersatzkerzen verhindern Unterbrechungen während der Feier.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Audiomischpult spätestens am Vortag vor Ort. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel und Ersatzbatterien für die Mikrofone bereit, statt die Technik erst beim Einlass anzuschließen.
Richte die Gedenkecke mit Gedenktafel, Bilderrahmen, Foto-Ständern, Blumenarrangements und Laternen mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Bringe Tischdecken und weiße Tischläufer sauber und gefaltet mit, damit die Dekoration schnell fertig ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Allerseelen-Gedenkfeier?: Du brauchst Mobiliar wie Stühle, Klapptische, Empfangs- und Altartisch, außerdem Geschirr, Getränkegefäße, Gedenkkerzen, Blumen, Bilderrahmen und Technik. Für die genaue Menge zählt die Zahl der bestätigten Gäste; plane bei Sitzplätzen und Geschirr etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Kerzen brauche ich für eine Allerseelenfeier?: Plane mindestens eine Gedenkkerze pro genanntem Namen ein. Bei 40 Namen sind das 40 Kerzen; zusätzlich sind 5 bis 10 Ersatzkerzen sinnvoll, falls eine beschädigt ist oder nicht brennt.
Wann sollte ich die Technik für die Gedenkfeier testen?: Teste Mikrofone, Lautsprecher und Audiomischpult spätestens am Vortag am tatsächlichen Veranstaltungsort. Am Veranstaltungstag solltest du außerdem 60 Minuten vor Beginn einen kurzen Funktionstest durchführen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Gedenkfeier?: Rechne pro angemeldeter Person mit einer Kaffeetasse, Untertasse und einem Teelöffel sowie zwei Gläsern. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve und plane bei Servierschalen, Servierlöffeln, Tortenplatten und Wasserkannen nach dem Umfang des Caterings.

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