Qué necesitas para organizar un Partido de estrellas

Un Partido de estrellas necesita más que balones y camisetas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los equipos, gestionar la competición, servir comida y bebida y mantener informados a participantes y público. Calcula las cantidades según el número de inscritos, pero compra con margen para los cambios de última hora. El material de arbitraje, los cables, las medallas y la impresión suelen quedarse para el final y son fáciles de olvidar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 8
Carpas de fiestacant. 2
Bancos del vestuariocant. 8
Papeleracant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 180
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 100
Cuchilloscant. 180
Tenedorescant. 180
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cuencoscant. 20
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cronómetro de competición
Portátil
Impresora

Material deportivo

Balones de competicióncant. 6
Pelotas de repuestocant. 4
Chalecos de entrenamientocant. 30
Conoscant. 30
Discos de marcajecant. 30
Camisetas del equipocant. 40
Silbatoscant. 4
Marcador
Tableros tácticoscant. 2
Botellas para bebercant. 40
Redes para pelotascant. 4
Piezas de repuesto

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Banderas del equipocant. 6
Mantelescant. 10
Carteles informativoscant. 6
Tarjetas de nombrecant. 80

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de obracant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Dispensadores de bebidascant. 4
Jarras de aguacant. 8
Cajas de cajacant. 2
Rollos de reciboscant. 4
Bandejas para servircant. 12
Portaetiquetascant. 20
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Pepinillos - 3 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de verduras crudas - 4 kilo
- Nuggets de pollo - 5 kilo
- Snacks vegetarianos - 3 kilos
- Croquetas - 5 kilos
- Mini salchichas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Cacahuetes - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Leche para café - 4 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Zumo de lima - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Bolsas de papel para snacks - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cerillas - 4 cajas

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas de hielocant. 12
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 4

Administración

Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Rotuladorescant. 12
Papel A4cant. 2
Cinta adhesivacant. 8
Portadocumentoscant. 6
Pulserascant. 200
Listas de precioscant. 10

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte antes de que lleguen los equipos; deja el resto como reserva.
Prepara al menos una pieza de vajilla por persona más un 10 % adicional: platos, cuencos, vasos, cubiertos y tazas se necesitan al mismo tiempo durante el catering.
Comprueba los balones de competición y el cronómetro como mínimo 24 horas antes. Lleva material de repuesto si el formato incluye varios partidos simultáneos.
Reserva mesas plegables, sillas y carpas con varios días de antelación, especialmente si el recinto no garantiza mobiliario. Añade papeleras y bancos para la zona de vestuario.
Imprime el horario, la distribución de equipos, las indicaciones de aparcamiento y cualquier información para participantes el día anterior. Comprueba también el portátil, la impresora, los altavoces, el micrófono, los cables y las regletas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un Partido de estrellas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 al 15 %. Para un evento de cuatro horas, revisa además agua y bebidas calientes según el catering y las preferencias dietéticas.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes del inicio y deja una parte sin enfriar para reponer durante la competición.
¿Cuánta vajilla necesito por invitado?: Prepara una unidad por persona de cada pieza que vaya a utilizarse y añade un 10 % de margen. Si habrá varios turnos de comida, aumenta el número de vasos y platos o confirma cuándo se lavarán y reutilizarán.
¿Con cuánta antelación debo preparar el material impreso?: Deja listo el material impreso como mínimo 24 horas antes. Imprime un horario para cada mesa de organización y copias adicionales para árbitros, capitanes y participantes.

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