Qué necesitas para un concierto de lanzamiento de álbum
Un concierto de lanzamiento de álbum necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material que debes comprar, llevar o tener preparado para recibir al público, atender a los artistas y gestionar la venta de entradas y merchandising. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y separa el material técnico del de producción. Los elementos que suelen llegar tarde son los cables, las regletas, los pases, los medios de pago y las bebidas ya frías.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesas altascant. 10
- Mesas de buffetcant. 6
- Mesa de merchandisingcant. 2
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 3
- Papeleracant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Altavoces del escenariocant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 5
- Cajas DIcant. 4
- Amplificadores de monitorcant. 2
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables XLRcant. 16
- Regletascant. 10
- Cables alargadorescant. 12
- Portátil para la lista de reproducción
- Memorias USBcant. 3
- Escáner de entradascant. 2
- Terminal de pagocant. 2
- Estaciones de cargacant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Focos de escenariocant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 8
- Cables de luzcant. 10
Decoración
- Pósters de álbumescant. 12
- Bannerscant. 4
- Globoscant. 80
- Arco de globoscant. 2
- Mantelescant. 10
- Photowall
- Soportes para fondo fotográficocant. 2
- Carteles direccionalescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tablas para servircant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Cuencoscant. 20
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 12
- Paños de microfibracant. 20
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
- Guantes para residuoscant. 12
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Granos de café - 3 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Brie - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Rúcula - 2 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Aceitunas - 6 tarros
- Tomates secos - 4 tarros
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Brownies veganos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bandejas para barbacoacant. 8
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Cajas térmicascant. 4
- Sacacorchoscant. 4
- Abridores de botellascant. 6
- Cajas de la cajacant. 3
- Cartas del menúcant. 12
- Carta de alérgenoscant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Tapones para los oídoscant. 150
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 20
- Linternascant. 6
Registro
- Pulserascant. 150
- Entradascant. 150
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Bolígrafoscant. 20
- Carpetas portapapelescant. 6
- Expositores de mesacant. 8
Promoción
- CDs de álbumcant. 80
- Discos de vinilocant. 30
- Camisetascant. 60
- Pósters de ventacant. 50
- Bolsascant. 80
- Pegatinascant. 300
Backstage
- Percheroscant. 3
- Espejoscant. 3
- Butacas loungecant. 6
- Perchascant. 30
- Jarras de aguacant. 6
- Toallascant. 20
- Lámparas de espejocant. 3
Herramientas
- Maletines de herramientascant. 2
- Cinta gaffercant. 8
- Bridascant. 200
- Bridascant. 100
- Sets de tijerascant. 6
- Escalerascant. 2
- Cinta métricacant. 2
Consejos
- Prepara al menos un cable XLR y un cable de instrumento de repuesto por cada conexión prevista, además de regletas y cables alargadores suficientes para cubrir escenario, control y zona de merchandising.
- Calcula las bebidas por tramos: para la primera hora, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y añade un margen del 10 % para el equipo, los artistas y las reposiciones. Enfría una parte con varias horas de antelación.
- Lleva el terminal de pago, el escáner de entradas, las memorias USB y el portátil en una caja identificada, con sus cargadores. Compruébalos como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
- Reserva una mesa exclusiva para el merchandising y prepara los pósters del álbum antes de la llegada del público. Cuenta con al menos una persona durante toda la apertura para cobrar, entregar productos y controlar el stock.
- Organiza los pases de nombre y backstage, las pulseras y las entradas por categorías en sobres separados. Imprime el plan de trabajo y deja copias para producción, sonido, iluminación y acceso antes del montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de lanzamiento de álbum?
- Como base, necesitas altavoces activos, subwoofers, mesa de mezclas, altavoces de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI, amplificadores de monitor y cables. Recoge los requisitos técnicos de cada artista al menos 2 semanas antes para confirmar cantidades y conexiones.
- ¿Cuánta bebida comprar para un concierto?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % para artistas, equipo y voluntariado. Haz el pedido definitivo entre 5 y 7 días antes y enfría las bebidas varias horas antes de la apertura.
- ¿Cuándo preparar las entradas y los pases de backstage?
- Comprueba pulseras, entradas, pases y escáner como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas. Separa los pases por función y deja una reserva de aproximadamente el 5 % para sustituciones o errores.
- ¿Qué necesito para vender merchandising en el concierto?
- Prepara una mesa de merchandising, pósters del álbum, terminal de pago y una estación de carga. Lleva al menos un método de pago alternativo y asigna a una persona a la mesa desde la apertura hasta el final de la venta.
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