Liste de courses pour un concert de sortie d’album

Un concert de sortie d’album demande plus qu’une scène et quelques boissons. Il faut prévoir la sonorisation complète, l’éclairage, le mobilier d’accueil, la billetterie, le paiement et l’espace merchandising. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emprunter avant le jour J. Les oublis les plus fréquents concernent les câbles, les multiprises, les rallonges, les moyens de paiement et les boissons à mettre au frais.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables hautesqté 10
Tables de buffetqté 6
Table de merchandisingqté 2
Tabourets de barqté 8
Porte-manteauxqté 3
Poubellesqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mélange
Enceintes de scèneqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 5
Boîtiers DIqté 4
Amplificateurs de retourqté 2
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles XLRqté 16
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 12
Ordinateur portable pour la playlist
Clés USBqté 3
Scanner de billetsqté 2
Terminal de paiementqté 2
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Projecteurs LED PARqté 12
Projecteurs de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 8
Câbles d'éclairageqté 10

Décoration

Affiches d'albumqté 12
Bannièresqté 4
Ballonsqté 80
Arche de ballonsqté 2
Nappesqté 10
Mur photo
Supports de fond photoqté 2
Panneaux indicateursqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Planches de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Petits bolsqté 20
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Gants pour les déchetsqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Grains de café - 3 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Olives - 6 bocaux
- Tomates séchées - 4 bocaux
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix salées - 8 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mini bretzels - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Brownies vegan - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
Plateaux de barqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Thermoboxesqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Décapsuleursqté 6
Tiroirs-caissesqté 3
Cartes de menuqté 12
Carte des allergènesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Bouchons d'oreillesqté 150
Tapis antidérapantsqté 8
Passe-câblesqté 20
Lampes de pocheqté 6

Inscription

Braceletsqté 150
Billetsqté 150
Étiquettes nominativesqté 150
Stylosqté 20
Chemises à pinceqté 6
Présentoirs de tableqté 8

Promotion

CD d’albumqté 80
Albums vinylesqté 30
T-shirtsqté 60
Affiches de venteqté 50
Sachetsqté 80
Autocollantsqté 300

Coulisses

Portants à vêtementsqté 3
Miroirsqté 3
Fauteuils loungeqté 6
Cintresqté 30
Carafes d’eauqté 6
Serviettesqté 20
Lampes miroirqté 3

Outils

Boîtes à outilsqté 2
Gafferqté 8
Attaches-câblesqté 200
Serre-câblesqté 100
Jeux de ciseauxqté 6
Échellesqté 2
Mètre rubanqté 2

Conseils

Prévoyez au moins 2 rallonges et 4 multiprises, puis ajoutez des câbles XLR et des câbles d’instruments de rechange. Un câble manquant peut immobiliser un microphone ou un retour pendant les balances.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Achetez l’eau séparément et mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture.
Gardez une table dédiée au merchandising, un terminal de paiement et une station de recharge à proximité. Testez le terminal et prévoyez aussi des clés USB pour la playlist ou les fichiers techniques.
Ne limitez pas l’éclairage aux projecteurs de scène : ajoutez des projecteurs LED PAR, des pieds et les câbles d’éclairage nécessaires. Installez l’éclairage d’ambiance avant l’arrivée du public pour repérer les zones sombres.
Préparez les billets, les bracelets et le scanner au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Ajoutez des poubelles, des porte-manteaux et assez de chaises ou de tables hautes pour éviter les files et les affaires posées au sol.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’un concert de sortie d’album ?: Prévoyez une table de mélange, des enceintes de scène, des subwoofers, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI et des amplificateurs de retour. Gardez au moins 1 câble XLR et 1 câble d’instrument de secours par type utilisé.
Combien de boissons acheter pour un concert ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % et refroidissez le stock au moins 4 heures avant l’accueil du public.
Quand préparer le matériel de billetterie ?: Testez le scanner de billets, le terminal de paiement et les stations de recharge au moins 2 heures avant l’ouverture. Gardez les câbles et chargeurs au même poste pour éviter une recherche de dernière minute.
Que faut-il acheter pour le stand de merchandising ?: Prévoyez une table de merchandising, les articles commandés, les affiches d’album et un terminal de paiement. Installez le stand au moins 90 minutes avant le début du concert, avec une zone dégagée pour la file d’attente.

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