Wat heb je nodig voor een afscheidsfeest?

Voor een afscheidsfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan servies voor het buffet, glazen voor verschillende dranken, koelruimte, koffievoorzieningen en apparatuur voor foto’s of een presentatie. Stem aantallen af op het aantal gasten en houd rekening met een extra voorraad van ongeveer 10 procent. Houdbare boodschappen kun je eerder halen; verse producten en ijs regel je pas kort voor het feest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 10

Servies

Bordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Fotowand
Fotolijstjesaantal 12
Led-kaarsenaantal 20
Welkomstbord

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Laptop
Beamer
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Vruchtensap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Wraps - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Kaasplakken - 1 kilo
- Groentespread - 6 bakjes
- Gemengde salade - 5 zakken
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Miniquiches - 100 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Vegan hapjes - 50 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Frietsaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Taart - 60 personen
- Petit fours - 60 stuks
- Koffielepels - 60 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Koelelementen - 12 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 3 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Reken voor elk gerecht op voldoende serveerschalen en minstens één serveerbestek per schaal. Leg borden, dessertborden en besteksets apart klaar, zodat gasten niet tijdens het buffet hoeven te zoeken.
Plan per gast ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en 1 tot 2 drankjes per volgend uur. Koel een deel vooraf en houd koelboxen of extra ijs achter de hand.
Voor koffie na het eten heb je per gast één kopje nodig, plus ongeveer 10 procent extra. Zet naast het koffiezetapparaat ook waterkokers klaar als meerdere kannen of soorten koffie nodig zijn.
Test laptop, beamer, HDMI-kabel en Bluetoothspeakers uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengsnoeren klaar en controleer of de kabels lang genoeg zijn voor de geplande opstelling.
Vergeet de praktische ontvangst niet: plaats kapstokken bij de ingang en zet het welkomstbord vóór de eerste gasten arriveren. Richt de fotowand en fotolijstjes zo in dat er voldoende ruimte blijft om ervoor te staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een afscheidsfeest?: Reken op minimaal 2 drinkglazen per gast als je tussendoor afwast of glazen verzamelt. Voor een feest zonder afwas tussendoor is 3 per gast praktischer; tel voor wijnglazen ongeveer 1 per wijndrinkende gast plus 10 procent extra.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een afscheidsfeest doen?: Houdbare producten, servies en decoratie kun je 3 tot 7 dagen vooraf regelen. Haal verse boodschappen 1 dag van tevoren en koop ijs of andere gekoelde aanvullingen op de dag zelf.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een afscheidsfeest?: Zorg voor één stoel per aangemelde gast als iedereen kan zitten. Voor een buffet heb je meestal 1 buffettafel van ongeveer 1,5 tot 2 meter per 20 gasten nodig; voeg een aparte tafel toe voor dranken of koffie.
Wat heb ik nodig voor een fotopresentatie op een afscheidsfeest?: Gebruik een laptop, beamer, HDMI-kabel en geluidsapparatuur als er video of muziek bij zit. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en leg minstens 1 passend verlengsnoer klaar; neem bij een lange presentatie ook een reservekopie mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.