Wat heb je nodig voor een afscheidsfeest?

Voor een afscheidsfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Je regelt ook servies voor het buffet, koffie voor na de taart, koeling voor flessen en apparatuur voor toespraken en muziek. Reken per gast op één bord, één dessertbord, één glas en één bestekset, plus ongeveer 10 procent extra. Controleer bovendien vooraf of je genoeg tafels, stoelen, verlengkabels en stekkerdozen hebt; die worden vaak pas gemist wanneer alles al klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 6
Krukkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Karaffenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Taartmes
Koelboxenaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Fotowanddoek
Fotolijstjesaantal 12
Cadeautafelbord
Plakgumaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmer
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pilsener - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Druivensap - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoute stengels - 3 zakken
- Mini-komkommers - 4 bakjes
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Wraps - 6 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika - 12 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cake - 4 stuks
- Taart - 2 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Melkchocolade - 4 repen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handdoekrollen - 2 rollen

Tips

Reken voor drank op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Zet water in karaffen klaar en koel flessen uiterlijk enkele uren vooraf.
Neem voor servies en bestek 10 procent reserve. Bij 30 gasten betekent dat 33 borden, dessertborden, glazen en besteksets; voor koffie zijn 30 kopjes plus enkele extra kopjes praktisch.
Plan de koffiehoek apart van het buffet. Gebruik per 10 tot 12 koffiedrinkers een thermoskan of vergelijkbare capaciteit, zodat de wachtrij na de toespraken beperkt blijft.
Test microfoon, Bluetoothspeaker en muziek minstens 30 minuten vóór aankomst van de gasten. Leg verlengkabels en stekkerdozen langs de rand van de ruimte en houd looproutes vrij.
Haal taart en gebak op een vast tijdstip op en zorg voor een taartmes, dessertborden en serveertangen. Zet de cadeautafel en fotowand minstens 1 uur vóór de start klaar, zodat de entree niet vol dozen staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een afscheidsfeest?: Reken één glas per gast en neem 10 procent reserve. Voor 30 gasten heb je dus 33 glazen nodig; bij een feest met meerdere soorten drank zijn extra glazen of een duidelijk wisselmoment nodig.
Hoeveel servies moet ik kopen voor 30 personen?: Voor 30 gasten zijn 33 gewone borden, 33 dessertborden en 33 besteksets een veilige hoeveelheid. Voeg 33 glazen en, als je koffie serveert, ongeveer 33 koffiekopjes toe.
Wanneer moet ik drank voor een afscheidsfeest koelen?: Zet gekoelde drank minimaal 4 uur vóór de ontvangst koud. Vul koelboxen of karaffen vlak voor de start bij, zodat er tijdens de toespraken en het buffet voldoende klaarstaat.
Welke apparatuur heb ik nodig voor toespraken op een afscheidsfeest?: Gebruik minimaal een Bluetoothspeaker en een microfoon als de ruimte groter is of meerdere mensen spreken. Test beide minstens 30 minuten vooraf en leg een verlengkabel en stekkerdoos klaar als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.