Was du für eine Abschiedsfeier brauchst
Für eine Abschiedsfeier brauchst du mehr als Getränke und etwas Dekoration. Plane Geschirr, Sitzplätze, Kaffee, Kuchen, Snacks und die Technik für Ansprachen oder Musik gemeinsam, damit am Tag selbst nichts fehlt. Pro Gast rechnest du beim Geschirr mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein; bei mehreren Gängen oder langen Feiern entsprechend mehr. Die Einkaufsliste hilft dir außerdem dabei, Dinge wie Flaschenöffner, Verlängerungskabel und ein Schild für den Geschenketisch nicht erst kurz vor Beginn zu suchen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- TischdeckenAnz. 6
- HockerAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- Tortenmesser
- KühlboxenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TelefonladegeräteAnz. 2
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- Fotowand-Stoff
- FotorahmenAnz. 12
- Geschenketisch-Schild
- KleberAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp und Eimer
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pilsener - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Traubensaft - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Gurken - 4 Schalen
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Wraps - 6 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kuchen - 4 Stück
- Kuchen - 2 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Milchschokolade - 4 Tafeln
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handtuchrollen - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Teller, ein Desserttellerchen, ein Besteckset und ein Glas ein. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich je eine Tasse pro Person sowie etwa 10 Prozent Reserve.
- Kühle Getränke spätestens zwei bis drei Stunden vor Beginn. Wenn kein Kühlschrank in der Nähe steht, teile die Getränke auf Kühlboxen auf und lege Flaschenöffner direkt an den Getränketisch.
- Hole Kuchen und Gebäck am Veranstaltungstag ab, idealerweise ein bis zwei Stunden vor dem Start. Lege Tortenmesser, Schneidebretter und Servierzangen schon beim Aufbau bereit.
- Teste Mikrofon, Bluetooth-Lautsprecher und Playlist mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste. Sichere Verlängerungskabel so, dass niemand über sie stolpert, und lege Telefonladegeräte für die Organisation bereit.
- Richte Geschenketisch und Fotowand vor dem Einlass ein. Ein Schild, Stoff, Fotorahmen sowie Ballons und Girlanden sollten am Vortag vollständig bereitliegen, damit der Aufbau nicht zwischen Begrüßung und Ansprachen stattfinden muss.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Abschiedsfeier?
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Desserttellerchen, ein Besteckset und ein Glas ein. Bei einer Feier mit Kuchen und mehreren Getränkerunden sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Abschiedsfeier?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens zwei bis drei Stunden vorher.
- Wann sollte ich Kuchen und Gebäck für die Abschiedsfeier abholen?
- Hole Kuchen und Gebäck am Veranstaltungstag ein bis zwei Stunden vor Beginn ab. So bleibt genug Zeit zum Anrichten, ohne dass die Speisen lange ungekühlt stehen.
- Wann muss ich die Technik für eine Abschiedsfeier testen?
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Musik und Kabel mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste. Prüfe dabei auch die Lautstärke für Reden und lege Ersatz- oder Telefonladegeräte griffbereit.
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