Boodschappenlijst voor een afscheidsfeest

Voor een afscheidsfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Denk ook aan gebaksbordjes, koffiekopjes, serveerschalen, naamkaartjes en techniek voor speeches of een fotopresentatie. Stem aantallen af op je gastenlijst en houd rekening met een apart koffie- en theepunt. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen en voorkom je dat je op de dag zelf nog glazen, verlengkabels of pennen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 3
Garderoberek
Tafelkledenaantal 9

Servies

Bordenaantal 50
Gebaksbordjesaantal 50
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Kannenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenboog
Slingersaantal 8
Fotolijstjesaantal 12
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 45
Viltstiftenaantal 2
Gastenboek
Pennenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Kaiserbroodjes - 50 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Miniwraps - 40 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Ham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 1 kilogram
- Rode uien - 500 gram
- Gemengde sla - 1 kilogram
- Pasta - 1 kilogram
- Pestosaus - 2 potten
- Feta - 500 gram
- Olijven - 2 potten
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Aardappelsalade - 2 kilogram
- Quiches - 6 stuks
- Falafel - 1 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Taarten - 4 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Brownies - 40 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- vruchtensap - 5 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Basilicum - 4 bosjes
- Oregano - 1 potje
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per gast op één bord, één bestekset en één glas, plus ongeveer 10% reserve. Voor taart heb je daarnaast één gebaksbordje per persoon nodig.
Voor koffie en thee zet je per gast één koffiekopje klaar. Regel het koffiezetapparaat en de waterkoker uiterlijk de dag ervoor, zodat je op locatie alleen nog hoeft aan te sluiten.
Plan voor speeches en een fotopresentatie minimaal één laptop, projector, projectiescherm, twee verlengkabels en een stekkerdoos. Test beeld, geluid en bestanden minstens 24 uur vooraf.
Leg bij het gastenboek minimaal twee pennen en extra naamkaartjes klaar. Dit zijn kleine spullen die vaak pas bij de ontvangst worden gemist.
Koel dranken enkele uren voor aanvang en zet kannen, glazen en serveerschalen samen bij het buffet. Controleer dieetwensen voordat je hapjes en taart bestelt of koopt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een afscheidsfeest?: Neem per gast één bord, één gebaksbordje, één bestekset en één glas. Voeg ongeveer 10% reserve toe; bij 30 gasten betekent dat 33 exemplaren per soort.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een afscheidsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 gasten zijn dat dus 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur, afhankelijk van de duur en het soort feest.
Wanneer moet ik de techniek voor een afscheidsfeest testen?: Test laptop, projector, scherm, Bluetoothspeaker en aansluitingen minstens 24 uur vooraf. Leg op de dag zelf minimaal 60 minuten voor aanvang tijd vrij voor aansluiten en een korte proefpresentatie.
Hoeveel pennen heb ik nodig bij een gastenboek?: Leg minimaal 2 pennen naast het gastenboek en houd 1 reservepen achter de hand. Zo kan het gastenboek ook doorgaan als een pen zoekraakt of niet meer schrijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.