Einkaufsliste für eine Abschiedsfeier
Bei einer Abschiedsfeier brauchst du mehr als Getränke und etwas Dekoration: Reden, Fotos und ein gemeinsames Erinnern benötigen passende Technik und einen gut vorbereiteten Raum. Plane Geschirr, Gläser und Serviergeschirr nach der Gästezahl und halte Ersatz ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Stifte für das Gästebuch oder genügend Kaffeetassen. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du die Ausstattung für Empfang, Buffet, Kaffee, Fotopräsentation und Abschied in einem Durchgang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- BuffetischeAnz. 3
- Garderobenständer
- TischdeckenAnz. 9
Geschirr
- TellerAnz. 50
- TortenplattenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 45
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- KannenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- Ballonbogen
- GirlandenAnz. 8
- FotorahmenAnz. 12
- Willkommensschild
- NamensschilderAnz. 45
- FilzstifteAnz. 2
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- Tortenmesser
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaiserbrötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Miniwraps - 40 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 1 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 1 kilogram
- Pasta - 1 Kilogramm
- Pestosauce - 2 Gläser
- Feta - 500 Gramm
- Oliven - 2 Gläser
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 2 Kilogramm
- Quiches - 6 Stück
- Falafel - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Kuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Brownies - 40 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Fruchtsaft - 5 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Basilikum - 4 Bund
- Oregano - 1 Töpfchen
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein; bei einem längeren Buffet sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
- Stelle für Kaffee und Tee etwa eine Kaffeetasse pro Gast plus 10 Prozent Reserve bereit. Prüfe Kaffeemaschine, Wasserkocher und Kannen am Vortag.
- Teste Laptop, Projektor, Projektionsleinwand und Bluetooth-Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel bereit, damit die Präsentation nicht an der Steckdose scheitert.
- Besorge Willkommensschild, Namensschilder, Filzstifte, Gästebuch und Stifte spätestens drei Tage vor der Feier. So bleibt Zeit, fehlende Dekoration oder Schreibmaterial nachzukaufen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Abschiedsfeier an Geschirr?
- Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein. Für Kuchen kommen Tortenplatten und zusätzliche Servierlöffel dazu; mit 10 bis 15 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Abschiedsfeier?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei einer vierstündigen Feier solltest du die genaue Menge anhand der Gästezahl, des Essens und der vorhandenen alkoholfreien Getränke festlegen.
- Welche Technik brauche ich für eine Fotopräsentation?
- Du brauchst einen Laptop, einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Bluetooth-Lautsprecher und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und speichere die Fotos zusätzlich auf einem zweiten Medium.
- Wann sollte ich für eine Abschiedsfeier einkaufen?
- Dekoration, Gästebuch und Schreibmaterial solltest du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Getränke, Kuchen und Häppchen kaufst du je nach Haltbarkeit am Vortag oder am Veranstaltungstag; kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
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