Boodschappenlijst voor een afscheidsconcert

Voor een afscheidsconcert heb je meer nodig dan instrumenten en een podium. Regel ook geluid, microfoons, muziekstandaards, verlichting, zitplaatsen en een aparte plek voor ontvangst en catering. Denk vooraf na over het aantal gasten, het optreden en de catering, zodat je niet op de dag zelf nog kabels, glazen of koffie moet ophalen. Met deze boodschappenlijst houd je materiaal, ontvangst en afsluiting bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 130
Buffettafelsaantal 6
Receptietafelsaantal 2
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Muziekstandaardsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Hoofdtelefoonaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Tafelkledenaantal 8

Servies

Bordenaantal 140
Glazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 140

Keuken

Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Catering

Programma'saantal 140
Naambadgesaantal 50
Cadeauverpakking
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 15 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Test luidsprekers, het mengpaneel, microfoons en microfoonstatieven uiterlijk 1 dag vooraf. Leg instrumentkabels, verlengkabels, stekkerdozen en DI-boxen klaar per optreden, zodat een ontbrekende aansluiting het programma niet stillegt.
Voorzie per gast minimaal 1 glas en 1 bord; reken voor koffie op 1 koffiekopje per koffieronde. Tel daar ongeveer 10% extra servies bij op voor breuk, omvallen en onverwachte gasten.
Zet koelproducten en dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang koud. Gebruik buffettafels voor de catering en houd serveerbladen, schaaltjes en warmhoudbakken apart van de speelruimte.
Controleer 1 dag vooraf of er genoeg stoelen, krukken en muziekstandaards zijn voor het volledige optredenschema. Reserveer ook ruimte rond het podium voor kabels, instrumenten en veilig laden en lossen.
Hang decoratie en fotowand vóór de soundcheck op, niet tijdens de ontvangst. Leg programma's en naambadges minstens 1 uur voor opening klaar bij de entree, samen met verkeers- en parkeerinformatie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een afscheidsconcert?: Reken naast instrumenten op luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, muziekstandaards en instrumentkabels. Voor de ontvangst heb je stoelen, tafels, glazen, borden, bestek, koffievoorzieningen en cateringmateriaal nodig.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een afscheidsconcert?: Voorzie per gast minimaal 1 glas en 1 bord, plus ongeveer 10% reserve. Bij meerdere eet- of drinkmomenten is 1,5 tot 2 glazen per gast praktischer; plan voor koffie minimaal 1 koffiekopje per koffieronde.
Wanneer moet ik de techniek voor een afscheidsconcert regelen?: Controleer alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en doe op de concertdag een volledige soundcheck vóór de gasten binnenkomen. Leg kabels, stekkerdozen en DI-boxen direct bij de juiste instrumenten klaar.
Hoe lang van tevoren moet ik catering en dranken voor een afscheidsconcert regelen?: Bereken de catering zodra de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, bij voorkeur minimaal 1 week vooraf. Haal koelproducten op de dag zelf enkele uren vóór aanvang op en zet dranken meteen koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.