Qué necesitas para un concierto de despedida

Un concierto de despedida combina actuaciones, un momento de agradecimiento y una recepción con comida y bebida. Además de los instrumentos, tendrás que prever sonido, iluminación, mobiliario y material para servir el catering. Esta lista reúne lo necesario para que músicos, público y equipo puedan moverse sin problemas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación qué material ya está disponible en el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 130
Mesas de buffetcant. 6
Mesas de recepcióncant. 2
Taburetescant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Atrilescant. 12
Cables de instrumentoscant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 4
Auricularescant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 6
Photowall
Mantelescant. 8

Vajilla

Platoscant. 140
Vasoscant. 160
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 140

Cocina

Bandejas de serviciocant. 12
Cuencoscant. 16
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8

Catering

Programascant. 140
Credencialescant. 50
Envolver regalos
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Barras de pan - 15 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Lechugas iceberg - 6 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Consejos

Calcula al menos una silla por asistente sentado y reserva varias plazas adicionales para músicos, personas mayores o cambios de última hora. Para la recepción, coloca una mesa de buffet y otra mesa separada para acreditaciones y programas.
Para el sonido, comprueba que haya un micrófono por intervención y suficientes soportes, cables de instrumentos, cables alargadores, regletas y cajas DI. Haz la prueba técnica antes de abrir el espacio, no cuando ya haya público.
Prepara un programa impreso para cada asistente y lleva copias adicionales: calcula un 10 % más que las inscripciones confirmadas. Guarda también los textos de intervención y las partituras en una carpeta accesible.
En el catering, calcula la comida según las preferencias dietéticas recogidas y coloca los platos, vasos, cubiertos, cuencos y bandejas de servicio antes de empezar. Si sirves comida caliente, comprueba que las bandejas para mantener caliente estén listas y con espacio suficiente.
Enfría las bebidas con varias horas de margen y deja preparada una zona de servicio separada del escenario. La iluminación ambiental, los focos LED y el photowall suelen olvidarse hasta el final, así que móntalos antes de despejar la zona de carga y descarga.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de despedida?: Calcula una silla por persona que vaya a sentarse y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 100 asistentes, prepara aproximadamente entre 105 y 110 sillas.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el equipo de sonido?: Reserva al menos 2 horas antes de la llegada del público para montar altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes y cableado. Haz una prueba completa con los músicos y deja 30 minutos adicionales para corregir fallos.
¿Cuántos programas debo imprimir?: Imprime uno por asistente confirmado y añade un 10 % extra para acompañantes, errores o inscripciones de última hora. Para 80 personas, prepara unos 88 programas.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y recoger los productos refrigerados?: Recoge los productos refrigerados el mismo día y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la recepción. Si no tienes suficiente espacio, usa varias cajas o zonas de frío y mantén los alimentos refrigerados hasta el momento de servir.

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