Was du für ein Abschiedskonzert brauchst
Bei einem Abschiedskonzert müssen Einkauf und Technik gleichzeitig funktionieren: Neben Getränken und Catering brauchst du eine verlässliche Tonanlage, Licht, Mobiliar und Material für den Empfang. Plane die Mengen nach Gästezahl und Auftrittsdauer, nicht nach Gefühl. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kabel, Mikrofonständer, Gläser oder eine Möglichkeit, Speisen warmzuhalten. Nutze die Liste als Grundlage und prüfe alles spätestens am Vortag vor Ort.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 130
- BuffetischeAnz. 6
- EmpfangstischeAnz. 2
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- NotenständerAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- KopfhörerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Fotowand
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 140
- GläserAnz. 160
- KaffeetassenAnz. 80
- BestecksetsAnz. 140
Küche
- ServiertablettsAnz. 12
- SchälchenAnz. 16
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
Catering
- ProgrammeAnz. 140
- NamensschilderAnz. 50
- Geschenkverpackung
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Baguettes - 15 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Plane pro Gast mindestens ein Glas und einen Teller ein; bei einem mehrstündigen Konzert brauchst du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve für Nachschub und Bruch.
- Stelle für jedes Mikrofon einen passenden Mikrofonständer bereit und prüfe alle Instrumentenkabel, DI-Boxen und Verlängerungskabel spätestens am Vortag mit dem Mischpult.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person; stelle Kühlprodukte erst kurz vor dem Einlass kalt, damit ausreichend Kühlraum bleibt.
- Plane bei warmem Catering mindestens einen Warmhaltebehälter je warmem Gericht und ausreichend Serviertabletts und Schälchen für Snacks, Beilagen und Besteck.
- Ordne Notenständer, Kopfhörer und Ersatzkabel vor dem Soundcheck an der Spielfläche an; Dekoration wie Fotowand, Girlanden und Blumen sollte den Bühnenzugang nicht versperren.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Abschiedskonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du etwa ein bis zwei Getränke pro Person ergänzen und zusätzlich 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie viele Mikrofone braucht ein Abschiedskonzert?
- Die Anzahl hängt von den Stimmen und Instrumenten ab. Plane für jede gleichzeitig sprechende oder singende Person ein Mikrofon und halte mindestens ein Ersatzmikrofon bereit, wenn Reden und Dankesmoment vorgesehen sind.
- Wann sollte ich die Technik für das Abschiedskonzert prüfen?
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel, DI-Boxen und Licht spätestens am Vortag. Der vollständige Soundcheck sollte mehrere Stunden vor dem Einlass beginnen, damit fehlendes Material noch besorgt werden kann.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Abschiedskonzert?
- Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Glas und einem Besteckset. Bei Kaffee oder längerer Bewirtung kommen mindestens eine Kaffeetasse pro Person sowie 10 bis 15 Prozent Reserve hinzu.
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