Boodschappenlijst voor een afscheidsconcert

Voor een afscheidsconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en een podium. Denk aan zitplaatsen, garderobe, servies voor koffie en catering en een complete geluidsset met reservekabels. Controleer je lijst uiterlijk enkele dagen vooraf aan de hand van het programma, het verwachte aantal gasten en de technische wensen van de muzikanten. Zo ontdek je ontbrekende microfoonstatieven, kabelgoten of serveerschalen nog voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Podiumdelenaantal 8
Lessenaarsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Dessertbordjesaantal 160
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalenaantal 20
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Muziekmixer
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
XLR-kabelsaantal 16
Jackkabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 12
Laptop
Videoprojector
Projectiescherm
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtslingersaantal 8

Decoratie

Achterdoek
Fotowand
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Fotolijstenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Kledinghaakjesaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Serveerplateausaantal 16
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12
Schoonmaakflessenaantal 6

Catering

Naamkaartjesaantal 180
Programma'saantal 180
Servettenaantal 400
Drankdispensersaantal 4
Koffiefiltersaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 48 flessen
- Bruisend water - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini harde broodjes - 180 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Ham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute nootjes - 8 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pestodressing - 3 flessen
- Pastasalade - 12 kilo
- Rauwkostsalade - 8 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Vegetarische quiche - 12 stuks
- Mini pizza's - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Kipspiesjes - 150 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Broodjes voor dessert - 160 stuks
- Brownies - 160 stuks
- Mini gebakjes - 160 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vegan chocolademousse - 30 porties
- Servetten extra - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Tel stoelen, waterglazen en naamkaartjes op basis van de definitieve gastenlijst en leg minstens 5 procent extra klaar voor onverwachte bezoekers of beschadigde exemplaren.
Plan voor de garderobe één kledinghanger per jas en zet de garderoberekken vóór de ontvangst klaar; een losse stapel jassen ontstaat al binnen 15 minuten.
Controleer de geluidsset per aansluiting: tel microfoons, DI-boxen, XLR-kabels en microfoonstatieven en neem minimaal 2 extra XLR-kabels mee als reserve.
Leg voor koffie en thee de koffiekopjes, koffiekan, theepot en waterglazen samen op één uitgiftepunt. Zet dit uiterlijk 30 minuten voor de pauze klaar.
Markeer verlengkabels en leg kabelgoten klaar vóór de soundcheck. Kabels over een looproute moet je direct afdekken, zeker bij de toegangsroute en tussen podium en mixer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een afscheidsconcert?: Neem voor elke aangemelde gast één stoel en leg 5 tot 10 procent extra klaar. Bij 100 gasten betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de ruimte en verwachte inloop.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een afscheidsconcert?: Reken per gast op één waterglas en, als er wijn wordt geschonken, één wijnglas. Voor 80 gasten zijn dat 80 waterglazen en 80 wijnglazen, plus ongeveer 10 procent reserve.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een afscheidsconcert?: De basis bestaat uit een muziek mixer, luidsprekers, microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels en verlengkabels. Voeg subwoofers, podiummonitoren en DI-boxen toe wanneer het programma of de technische wensen van de muzikanten dat vereist.
Wanneer moet ik de techniek voor een afscheidsconcert controleren?: Controleer de volledige lijst uiterlijk 48 uur voor het concert en test alle aansluitingen tijdens de soundcheck. Haal gehuurde techniek niet pas op de dag zelf op als je geen tijd hebt voor een vervangende kabel of microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.