Qué necesitas para un concierto de despedida

Para un concierto de despedida necesitas coordinar dos compras distintas: la atención a los invitados y el material técnico de la actuación. Esta lista reúne bebidas, vajilla, mobiliario, sonido, iluminación y elementos de apoyo para que no tengas que resolver faltas el mismo día. Calcula las cantidades a partir del número definitivo de asistentes y confirma con los músicos qué conexiones y monitores necesitan antes de recoger el equipo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 160
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Piezas de escenariocant. 8
Atrilescant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 160
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 160
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de servircant. 20
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Equipo

Mezclador de música
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 6
Cables XLRcant. 16
Cables jackcant. 10
Cables alargadorescant. 12
Canaletas para cablescant. 12
Portátil
Videoproyector
Pantalla de proyección
Memorias USBcant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8

Decoración

Telón de fondo
Photowall
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 8
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Marcos de fotoscant. 10
Pizarrascant. 6
Perchas para ropacant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Bandejas para servircant. 16
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantescant. 12
Botellas de limpiezacant. 6

Catering

Tarjetas de nombrecant. 180
Programascant. 180
Servilletascant. 400
Dispensadores de bebidascant. 4
Filtros de cafécant. 100
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos pequeños - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 10 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Jamón - 2 kilos
- Salami - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aliño de pesto - 3 botellas
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de crudités - 8 kilo
- Ensalada verde - 8 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Quiche vegetariana - 12 unidades
- Mini pizzas - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Brochetas de pollo - 150 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Arroz - 8 kilos
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Queso parmesano - 1 kilo
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Bocadillos para postre - 160 unidades
- Brownies - 160 unidades
- Mini pasteles - 160 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mousse de chocolate vegana - 30 porciones
- Servilletas extra - 200 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para el total de invitados más un 10 % adicional: vasos de agua, copas, tazas, platos, cubiertos y platos de postre. Ese margen cubre roturas, cambios de bebida y material que se queda en las mesas.
Enfría las bebidas como mínimo 6 horas antes y prepara dos o tres bebidas por persona para la primera hora. Deja jarras de agua visibles y reserva espacio para mantener las botellas frías.
Confirma el plan de sonido entre 3 y 5 días antes: número de micrófonos, cajas DI, monitores, altavoces, subwoofers y cables. Lleva cables alargadores y canaletas suficientes para evitar cables sueltos en las zonas de paso.
Prepara el espacio con las sillas, mesas plegables, taburetes, percheros y piezas de escenario al menos 2 horas antes de la llegada del público. Comprueba también que haya atriles, papeleras y suficientes perchas.
Imprime los programas y las tarjetas de nombre entre 1 y 2 días antes, cuando la lista de invitados y el programa de artistas ya estén cerrados. Guarda varios ejemplares extra por si hay cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concierto de despedida?: Calcula una unidad por invitado para cada pieza de vajilla y añade un 10 % de reserva. Si esperas 80 personas, prepara al menos 88 vasos, copas, platos, cubiertos y platos de postre, ajustando las tazas a las personas que tomarán café.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 6 horas antes de que empiece el concierto. Para una recepción de una hora, calcula dos o tres bebidas por persona y añade agua suficiente para que esté disponible durante todo el acto.
¿Cuándo tengo que confirmar el equipo de sonido?: Confirma las necesidades técnicas entre 3 y 5 días antes y vuelve a revisar el material al recogerlo. El equipo debe incluir las conexiones necesarias para micrófonos, cajas DI, monitores, altavoces y el mezclador de música.
¿Cuándo preparo las mesas y las sillas?: Monta las mesas, sillas, taburetes, percheros y escenario como mínimo 2 horas antes de la llegada de los invitados. Reserva después tiempo para comprobar los cables, colocar la vajilla y dejar despejadas las rutas de acceso.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.