Wat heb je nodig voor een afscheidsconcert?

Een afscheidsconcert vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je regelt ook ontvangst, catering, een afscheidsmoment en techniek die de muziek én de spreekteksten verstaanbaar maakt. Gebruik deze boodschappenlijst om servies, keukenmateriaal, meubilair en geluidsapparatuur op tijd te verzamelen. Tel per aanwezige gast en voeg voor glazen, kopjes en gebaksvorkjes ongeveer 10 procent reserve toe. Controleer daarnaast vooraf wie apparatuur, bloemen en het cadeau meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 180
Krukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Tafelrokkenaantal 8
Kledinghangersaantal 180

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Dessertbordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Theelepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Pollepelsaantal 4
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 24
Reservebatterijenaantal 16
Pianokruk
Laptop
USB-stickaantal 2
Muziekstandaardverlichtingaantal 12
Reservezekeringenaantal 10
Gereedschapskoffer
Kabelbindersaantal 100
Gaffertapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Afscheidsbanner
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Bloemvazenaantal 6
Fotolijstjesaantal 8
Herinneringsbord
Kleefhakenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Scharenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Toastjes - 10 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Brie - 6 stukken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Vegan hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Cake - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 8 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
Kassabox
Betaalterminal

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Afvalbaklabels

Tips

Plan koffie en thee voor het hele programma: reken op minimaal 1 kopje per persoon en houd per 10 gasten één extra kopje, lepel en dessertbord achter de hand.
Koel dranken niet pas bij aanvang. Gebruik voldoende koelboxen en zet water, wijn en andere dranken uiterlijk 2 uur voor de ontvangst koud.
Maak een aparte techniekset voor het concert: tel per microfoon een statief en controleer vóór de repetitie of alle audiokabels lang genoeg zijn voor het mengpaneel en de luidsprekers.
Voorzie bij hapjes en gebak meer serveermateriaal dan je denkt nodig te hebben: per soort hapje één serveerschaal en per 10 gasten minstens één extra schaal of tang.
Vergeet de ontvangst niet: neem per 10 bezoekers ongeveer één garderoberek mee en zorg voor minimaal één kledinghanger per jas; regel bloemen en het cadeau uiterlijk enkele dagen vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een afscheidsconcert?: Reken op minimaal 2 glazen per gast als er water en wijn wordt geschonken. Voeg 10 procent reserve toe, zodat je bij breuk of een extra ronde niet direct moet afwassen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een afscheidsconcert?: Plan 1 kopje per persoon voor een kort programma en 2 kopjes per persoon bij een programma van meerdere uren. Houd daarnaast per 10 gasten één extra koffiekopje, theelepel en dessertbord beschikbaar.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een afscheidsconcert?: Voorzie minimaal een mengpaneel, luidsprekers, microfoons, microfoon- en luidsprekerstatieven en audiokabels. Test alles tijdens de repetitie, uiterlijk 2 uur voor de ontvangst, inclusief de microfoon voor spreekteksten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een afscheidsconcert doen?: Koop houdbare spullen, servies en techniek uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf en zet de dranken minimaal 2 uur voor aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.