Was du für ein Abschiedskonzert brauchst

Bei einem Abschiedskonzert müssen Getränke, Bewirtung und Bühnentechnik gleichzeitig funktionieren. Plane nicht nur für das Konzert selbst, sondern auch für Probe, Einlass und den Abschiedsmoment danach. Pro Gast brauchst du mindestens ein Wasserglas und je nach Ablauf zusätzlich ein Wein- oder Kaffeeglas. Diese Einkaufsliste deckt Catering, Geschirr, Kühlung, Möbel und die grundlegende Tontechnik ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 180
HockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
TischröckeAnz. 8
KleiderbügelAnz. 180

Geschirr

WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
DesserttellerAnz. 180
GebäckgabelnAnz. 180
TeelöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
KellenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
NotenpulteAnz. 24
ErsatzbatterienAnz. 16
Klavierhocker
Laptop
USB-StickAnz. 2
NotenständerbeleuchtungAnz. 12
ErsatzsicherungenAnz. 10
Werkzeugkoffer
KabelbinderAnz. 100
Gaffa-TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

Abschiedsbanner
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
BlumenvasenAnz. 6
FotorahmenAnz. 8
Erinnerungstafel
KlebehakenAnz. 20
TischdekorationAnz. 8
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
ScherenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Alkoholfreie Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Toastbrot - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Brie - 6 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Blätterteig-Snacks - 150 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Kuchen - 4 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 400 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 8 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Kassabox
Kartenterminal

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
Mülltonnenetiketten

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte für alle Gäste und Musiker jederzeit bereitstehen.
Plane beim Geschirr mindestens ein Wasserglas pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee, Dessert und Wein brauchst du zusätzliche Tassen, Teller und Gläser statt eines gemeinsamen Bestands.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass. Kühlboxen reichen nur dann aus, wenn sie bereits vorab mit ausreichend Eis oder Kühlakkus bestückt sind.
Prüfe die Tontechnik mindestens einen Tag vorher und nimm Audiokabel als Reserve mit. Für mehrere Sprecher oder Sänger sind zusätzliche Mikrofone und Mikrofonständer oft kurzfristig nötig.
Bestelle Blumen und besorge das Geschenk nicht erst am Konzerttag. Für den Abschiedsmoment sollten Geschenk, Redetexte und ein fester Ablauf spätestens am Vortag bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Abschiedskonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte pro Gast jederzeit Wasser verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert mit Bewirtung?: Rechne mit einem Wasserglas pro Gast und mindestens 10 Prozent Reserve. Für Kaffee, Dessert und Wein kalkulierst du jeweils die erwartete Zahl der Nutzer plus etwa 10 Prozent Ersatz.
Wann sollte ich Getränke für das Abschiedskonzert kühlen?: Beginne spätestens zwei Stunden vor dem Einlass mit dem Kühlen. Bei einer großen Gästezahl solltest du die Kühlboxen bereits am Vorabend vorbereiten und genügend Kühlakkus oder Eis einplanen.
Wann muss die Technik für ein Abschiedskonzert geprüft werden?: Teste Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und Audiokabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. Eine kurze Probe am Veranstaltungstag sollte zusätzlich mindestens 60 Minuten vor dem Einlass stattfinden.

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