Boodschappenlijst voor een adventsconcert

Voor een adventsconcert heb je meer nodig dan alleen muziek en stoelen. Richt de ontvangst, koffiehoek en garderobe vooraf in en controleer of piano en geluidsapparatuur compleet zijn. Tel servies en drank niet alleen voor de uitvoerenden, maar voor alle bezoekers en vrijwilligers. Regel apparatuur, decoratie en verbruiksmaterialen uiterlijk één week vooraf, zodat je op de concertdag alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 100
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Katheder

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Gebaksbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Adventskrans
Adventskaarsenaantal 4
Kerstslingersaantal 8
Tafellopersaantal 6
Ledlichtsnoerenaantal 6

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 30
Dirigentenlessenaar
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Piano

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudketelsaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Scharenaantal 3
Plakbandrollenaantal 6
Keukenmessenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schenk kannenaantal 4

Verlichting

Ledwerklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Spa Blauw - 6 pakken
- Spa Rood - 3 pakken
- Appeltaart - 6 taarten
- Kerststol - 4 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kruidnoten - 4 kilo
- Speculaas - 5 pakken
- Gevulde koeken - 50 stuks
- Miniroombroodjes - 50 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbrood - 10 stuks
- Knoflookkruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor koffie en thee op één kop per bezoeker plus 10% reserve. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudketels en thermoskannen al vóór de repetitie klaar.
Neem per aanwezige één kopje, glas, gebaksbord en bestekset, en voeg minimaal 10% extra toe. Serveerbladen en tafels worden vaak vergeten bij het klaarzetten van de hapjes.
Plan voor de garderobe één kledinghanger per jas en minstens één garderoberek per 40 bezoekers. Zet de garderobe niet pas bij aanvang neer: bezoekers komen vaak in de eerste 15 minuten tegelijk binnen.
Controleer drie dagen vooraf of piano, muzieklessenaars, dirigentenlessenaar, microfoon, standaards en actieve speakers aanwezig zijn. Test microfoon, kabels en stekkerdozen vóór de eerste repetitie op locatie.
Gebruik ledlichtsnoeren als aanvullende verlichting en plaats de adventskrans met adventskaarsen buiten looproutes. Leg plakband en scharen klaar voor kabels, tafellopers en kleine herstelwerkzaamheden tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kopjes heb ik nodig voor een adventsconcert?: Tel één koffiekopje per bezoeker en vrijwilliger, plus 10% reserve. Bij 80 aanwezigen kom je dus uit op 88 kopjes; zorg daarnaast voor minstens enkele extra glazen voor water.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een adventsconcert?: Zet voor iedere verwachte bezoeker één stoel klaar en houd 5 tot 10% reserve aan. Bij 100 verwachte bezoekers zijn 105 tot 110 stoelen praktisch, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een adventsconcert regelen?: Reserveer piano, microfoon, microfoonstandaards en actieve speakers uiterlijk één week vooraf. Test alle kabels, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk één dag vóór het concert en nogmaals tijdens de soundcheck.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een adventsconcert?: Reken op één warme drank per persoon tijdens de ontvangst of pauze, plus 10% extra. Voor 80 gasten plan je dus ongeveer 88 koppen koffie of thee; houd extra heet water achter de hand voor dieet- en smaakvoorkeuren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.