Einkaufsliste für das Adventskonzert

Für ein Adventskonzert brauchst du neben Notenpulten, Mikrofon und Klavier vor allem eine gut geplante Bewirtung. Kaffee, Wasser und kleine Snacks werden meist direkt nach dem Konzert gleichzeitig gebraucht. Plane Geschirr und Warmhaltemöglichkeiten nach der erwarteten Besucherzahl, nicht nur nach der Zahl der Mitwirkenden. Vergessene Kleinigkeiten wie Verlängerungskabel, Klebeband oder zusätzliche Kleiderbügel sorgen sonst kurz vor dem Einlass für unnötige Hektik.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 100
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
Rednerpult

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
KuchenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

Adventskranz
AdventskerzenAnz. 4
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
TischläuferAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 30
Dirigentenpult
MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Klavier

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
ScherenAnz. 3
KlebebandrollenAnz. 6
KüchenmesserAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Spa Blauw - 6 Packungen
- Spa Rood - 3 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Kerststol - 4 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kruidnoten - 4 Kilo
- Spekulatius - 5 Packungen
- Gefüllte Kekse - 50 Stück
- Mini-Butterbrötchen - 50 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Partynüsse - 3 kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguette - 10 Stück
- Knoblauch-Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Rechne pro Gast mit mindestens einer Tasse Kaffee oder Tee und einer zusätzlichen Tasse Reserve. Stelle dafür Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Warmhaltebehälter spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Plane bei einer einstündigen Veranstaltung etwa 0,5 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein. Gläser sollten für mindestens 60 Prozent der erwarteten Gäste gleichzeitig verfügbar sein; Kühlboxen helfen, Wasser und andere Getränke kalt zu halten.
Stelle pro sechs bis acht Gäste einen Tisch ein und halte pro Sitzplatz einen Stuhl bereit. Zwei bis drei zusätzliche Stühle und ein weiterer Tisch sind sinnvoll, falls Mitwirkende, Helfer oder ältere Gäste spontan Platz brauchen.
Bereite für die musikalische Seite mindestens ein Notenpult pro Musiker und ein separates Dirigentenpult vor. Prüfe Mikrofon, Mikrofonständer, aktive Lautsprecher und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag.
Richte die Kaffee-Ecke mit Tassen, Gläsern, Bestecksets, Kuchenplatten und Serviertabletts ein, bevor die Gäste eintreffen. Adventskranz, Kerzen, Girlanden und LED-Lichterketten sollten so platziert werden, dass Fluchtwege und Kabel nicht blockiert werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Adventskonzert an Getränken?: Plane pro Person etwa 0,5 Liter alkoholfreie Getränke sowie eine Tasse Kaffee oder Tee ein. Für das erste Veranstaltungsstündchen reicht meist eine Tasse pro Gast, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Adventskonzert?: Halte mindestens eine Tasse und ein Glas pro erwarteter Person bereit, bei einer Pause mit Bewirtung besser 1,2 Tassen und 1,2 Gläser pro Gast. Bestecksets solltest du ebenfalls mit 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Technik für das Adventskonzert prüfen?: Teste Mikrofon, Mikrofonständer, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor dem Konzert. Einen kurzen Funktionstest mit den auftretenden Gruppen solltest du zusätzlich 60 Minuten vor Einlass durchführen.
Wie viele Notenpulte brauche ich für ein Adventskonzert?: Plane ein Notenpult pro Musiker und ein separates Dirigentenpult ein. Stelle außerdem mindestens ein Ersatzpult bereit, damit ein defektes oder vergessenes Pult nicht den Ablauf verzögert.

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