Qué necesitas para un concierto de Adviento
Un concierto de Adviento necesita algo más que partituras y músicos. La recepción, el café y los aperitivos requieren vajilla, bebidas frías y material para servir, mientras que el coro necesita atriles, micrófono, altavoces y cables bien preparados. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el montaje avance sin improvisaciones. Revisa también las necesidades de los asistentes antes de hacer la compra, especialmente las preferencias dietéticas y el número de personas inscritas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 100
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 120
- Atril
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 100
- Platos para postrecant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Decoración
- Corona de Adviento
- Velas de Advientocant. 4
- Guirnaldas de Navidadcant. 8
- Manteles runnerscant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Equipo
- Atriles de músicacant. 30
- Atril del director
- Micrófonocant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavoces activoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Piano
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Mantener calientecant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 3
- Tijerascant. 3
- Rollos de cinta adhesivacant. 6
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras para servircant. 4
Iluminación
- Lámparas LED de trabajocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Spa Blauw - 6 packs
- Spa Rood - 3 paquetes
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Stollen navideño - 4 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Kruidnoten - 4 kilos
- Speculaas - 5 paquetes
- Galletas rellenas - 50 unidades
- Mini bollos de crema - 50 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 3 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Mandarinas - 6 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Dados de queso - 3 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas con ajo - 6 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para quienes actúan y trabajan en el montaje. Enfría las bebidas con varias horas de antelación; las neveras portátiles sirven para mantenerlas frías durante la recepción.
- Prepara al menos una taza, un vaso, un plato de postre y unos cubiertos por asistente, y suma un 10 % de reserva. Las bandejas de servicio y los manteles runners suelen olvidarse hasta que empieza el café.
- Cuenta un atril de música por músico que lea partituras y reserva un atril independiente para el director. Comprueba la altura y la estabilidad durante el ensayo, no justo antes de abrir las puertas.
- Prueba el micrófono, los soportes, los altavoces activos y los cables con el plan de sonido terminado. Lleva cables alargadores, regletas y cinta adhesiva para fijar los cables y evitar tropiezos.
- Monta el rincón de café entre 30 y 45 minutos antes de la llegada del público. Deja listas las máquinas de café, teteras, termos y recipientes para mantener caliente, y separa la vajilla limpia de las bandejas de aperitivos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un concierto de Adviento?
- Calcula una taza, un vaso, un plato de postre y unos cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 80 asistentes, prepara al menos 88 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el concierto?
- Enfríalas entre 4 y 6 horas antes de que llegue el público. Si usas neveras portátiles, coloca el hielo o los acumuladores al menos 30 minutos antes de cargar las bebidas.
- ¿Cuántos atriles hacen falta para un concierto de Adviento?
- Necesitas un atril de música por cada músico que utilice partituras y uno adicional para el director. Comprueba el número definitivo después de confirmar los grupos y antes del último ensayo.
- ¿Qué equipo de sonido debo probar antes del concierto?
- Prueba el micrófono, los soportes, los altavoces activos, los cables alargadores y las regletas como un único sistema. Haz la prueba entre 60 y 90 minutos antes del inicio y deja cinta adhesiva preparada para asegurar los cables.
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