Que faut-il acheter pour un concert de l’Avent ?

Pour un concert de l’Avent, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux biscuits. Il faut aussi prévoir le service du café, la vaisselle, la décoration, les rallonges et le matériel nécessaire aux musiciens. Cette liste vous aide à quantifier les fournitures avant l’installation des tables, des chaises et des pupitres. Vérifiez les besoins alimentaires lors des inscriptions afin d’éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 100
Portantsqté 3
Cintresqté 120
Pupitre

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 100
Assiettes à gâteauqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Couronne de l’Avent
Bougies de l'Aventqté 4
Guirlandes de Noëlqté 8
Chemins de tableqté 6
Guirlandes LEDqté 6

Équipement

Pupitres de musiqueqté 30
Pupitre de chef d’orchestre
Microphoneqté 2
Pieds de microqté 2
Intervenants actifsqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Piano

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bains-marieqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Ciseauxqté 3
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Couteaux de cuisineqté 3
Planches à découperqté 3
Pinces de serviceqté 6
Pichets de serviceqté 4

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Spa Blauw - 6 packs
- Spa Rood - 3 packs
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Kerststol - 4 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Biscuit épicés - 4 kilo
- Spéculoos - 5 paquets
- Gâteaux fourrés - 50 pièces
- Petits pains briochés miniatures - 50 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Dés de fromage - 3 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguette - 10 pièces
- Beurre à l’ail et aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du concert et la présence d’un entracte. Gardez une partie des boissons au frais dans des glacières jusqu’à l’accueil du public.
Pour le coin café, comptez 1 tasse, 1 couvert et 1 assiette à gâteau par invité, avec environ 10 % de réserve. Prévoyez au moins 2 machines à café ou bouilloires si le public dépasse 50 personnes.
Achetez les encas après avoir recueilli les besoins alimentaires, idéalement 3 à 5 jours avant le concert. Prévoyez au moins deux choix, dont une option adaptée aux allergies ou aux régimes signalés.
Réservez le piano, les pupitres de musique, le pupitre du chef d’orchestre, les microphones et les pieds de micro avant d’établir le plan sonore. Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’arrivée du public.
Regroupez les rallonges, multiprises, rubans adhésifs et ciseaux dans une caisse d’installation. Préparez aussi les guirlandes LED et les bougies de l’Avent en vérifiant leur emplacement avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert de l’Avent ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Ajoutez environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire, en tenant compte de l’entracte et de la météo.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour 50 invités ?: Comptez 50 tasses, 50 verres, 50 assiettes à gâteau et 50 couverts, plus une réserve d’environ 10 %, soit 55 pièces de chaque. Cette marge évite de manquer de vaisselle en cas de casse ou de réutilisation.
Quand acheter les encas pour le concert ?: Faites les courses 3 à 5 jours avant le concert, après avoir recueilli les besoins alimentaires. Les produits frais peuvent être achetés la veille, puis les encas préparés le jour même.
Quand tester le microphone et le piano ?: Effectuez le test du microphone, du piano et du plan sonore au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Prévoyez davantage de temps si plusieurs groupes participent ou si la salle nécessite des rallonges supplémentaires.

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