Boodschappenlijst voor een acrobatenshow

Voor een acrobatenshow heb je meer nodig dan alleen de act. Regel ook een veilige speelvloer, acrobatiedoeken, aerialhoepels en voldoende matten voor de uitvoering. Voor publiek en catering komen daar stoelen, tafels, drinkglazen, servies en afvalbakken bij. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en welke spullen vaak pas op het laatste moment worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 220
Afvalbakkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 60
Gebaksbordjesaantal 220
Eetbordenaantal 120
Vorkenaantal 220
Messenaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Acrobatiedoekenaantal 2
Aerialhoepelsaantal 2
Acrobatiekmattenaantal 10
Crashmattenaantal 6
Handstandblokkenaantal 4
Evenwichtsbalkenaantal 2
Jongleerkegelsaantal 12
Jongleerballenaantal 20
Opbergbakkenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Reservebatterijenaantal 30

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Podiumlampenaantal 4
Lichtstatiefaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
LED-lichtslingersaantal 6

Veiligheid

Dranghekkenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Vloertapeaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Programmapostersaantal 8
Theatergordijnenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Decoratieve vlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Scharenaantal 4
Serveertrolleysaantal 2

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 18 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hartige wraps - 180 stuks
- Mini broodjes - 220 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Pitabroodjes - 80 stuks
- Boter - 2 kilo
- Roomkaas met kruiden - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 kilo
- Cashewnoten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Crackers - 12 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Toiletverfrisser - 6 stuks

Tips

Leg per act minimaal één acrobatiekmat klaar en controleer vóór opening of de vloer vlak, schoon en vrij van obstakels is. Neem extra matten mee als meerdere acts elkaar snel opvolgen.
Reken voor techniek op actieve speakers, een audiomixer, draadloze microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten. Test alle aansluitingen minstens 2 uur voor aanvang.
Zet per 10 bezoekers ongeveer 1 afvalbak bij publieksruimte, catering en uitgang. Lege afvalbakken en extra vuilniszakken worden bij een show met eten en drinken sneller gevuld dan verwacht.
Neem voor iedere geplande zitplaats een klapstoel en reserveer 5 tot 10 procent extra stoelen. Barkrukken zijn alleen geschikt als aanvulling; voor een langere show zitten bezoekers comfortabeler op gewone stoelen.
Koel de dranken minstens 2 uur vooraf en tel herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, theeglazen en gebaksbordjes per verwachte gast. Leg daarnaast serveerschalen, serveertangen, bestek, koffiekannen en thermoskannen klaar voordat de catering arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een acrobatenshow?: Voor de act heb je onder meer acrobatiedoeken, aerialhoepels en acrobatiekmatten nodig. Voor de rest van de productie zijn ook geluidsapparatuur, kabels, stoelen, tafels, servies, drinkglazen en afvalbakken nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een acrobatenshow?: Neem één stoel per bezoeker met een zitplaats en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat 105 tot 110 klapstoelen, tenzij een deel van het publiek blijft staan.
Hoeveel drinkglazen moet ik meenemen?: Reken minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per bezoeker als glazen tussendoor worden ingezameld en afgewassen. Voor 100 bezoekers zijn dat dus minstens 200 glazen; met catering en een langere show is 2,5 per persoon veiliger.
Wanneer moet ik de techniek en acrobatiekspullen klaarzetten?: Zet matten en overige acrobatiekspullen uiterlijk 2 uur voor de eerste act klaar. Test speakers, mixer en microfoons eveneens 2 uur vooraf, zodat je nog tijd hebt voor een ontbrekende kabel of stekkerdoos.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.