Einkaufsliste für eine Akrobatenshow
Bei einer Akrobatenshow brauchst du mehr als Bühnenmaterial: Publikum, Catering, Garderobe und Technik müssen gleichzeitig funktionieren. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe vor dem Einkauf, was die Akrobatengruppe selbst mitbringt. Für die Show gehören Akrobatiktücher, Aerial-Reifen und Matten nur dann auf deine Liste, wenn sie nicht gestellt werden. Besonders oft fehlen Kabelkanäle, zusätzliche Mikrofonständer und ausreichend Trinkgläser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 180
- BarhockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 220
- AbfallbehälterAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 60
- TortenplattenAnz. 220
- EsstellerAnz. 120
- GabelnAnz. 220
- MesserAnz. 120
- TeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- AkrobatiktücherAnz. 2
- Aerial-ReifenAnz. 2
- AkrobatikmattenAnz. 10
- CrashmattenAnz. 6
- HandstandblöckeAnz. 4
- BalancierbalkenAnz. 2
- JonglierkeulenAnz. 12
- JonglierbälleAnz. 20
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 30
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- LichtstativAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 6
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- BodentapeAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- NotbeleuchtungslampenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Dekoration
- Willkommensschild
- Programmatische PosterAnz. 8
- TheatervorhängeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- Dekorative FlaggenAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- ServierwagenAnz. 2
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungswagenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 18 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Herzhafte Wraps - 180 Stück
- Mini-Brötchen - 220 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguettes - 12 Stück
- Pitabrote - 80 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse mit Kräutern - 1 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Cashewnüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Cracker - 12 Packungen
- Toast - 12 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein; bei einer Veranstaltung von mehr als drei Stunden sind zwei Gläser pro Person praktischer. Für Kaffee und Tee rechne jeweils mit einer Tasse pro Ausgabe.
- Stelle für das Publikum etwa 10 Prozent mehr Stühle bereit als bestätigte Anmeldungen. So bleiben einige Plätze frei, wenn einzelne Stühle verschmutzt oder beschädigt werden.
- Für die Technik brauchst du mindestens zwei aktive Lautsprecher, ein Audiomischpult und ein Funkmikrofon; bei Moderation und Ansagen durch zwei Personen sind zwei Funkmikrofone sinnvoll.
- Lege Verlängerungskabel und Kabelkanäle vor dem Aufbau bereit. Sichere jedes Kabel, das durch Publikums- oder Crewwege führt, bevor die Location geöffnet wird.
- Bestelle oder leihe Matten, Akrobatiktücher und Aerial-Reifen spätestens bei der technischen Abstimmung. Am Veranstaltungstag bleibt meist keine Zeit, fehlende Showausstattung zu ersetzen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Akrobatenshow?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei 50 Gästen brauchst du für die erste Stunde also ungefähr 100 bis 150 Getränke, zusätzlich zu Wasser für die Crew.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Akrobatenshow?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Anmeldungen sind das 88 Stühle; Barhocker gehören nicht als Ersatz für reguläre Sitzplätze in den Bestuhlungsplan.
- Welche Technik wird für eine Akrobatenshow benötigt?
- Für Ansagen und Musik brauchst du mindestens zwei aktive Lautsprecher, ein Audiomischpult, ein Funkmikrofon, einen Mikrofonständer und passende Verlängerungskabel. Kläre spätestens eine Woche vorher, welche Anschlüsse und Geräte die Akrobatengruppe mitbringt.
- Wie viele Akrobatikmatten brauche ich?
- Die benötigte Mattenfläche hängt von den Nummern und der Bühnenfläche ab; lege mindestens eine durchgehende, rutschfeste Fläche unter dem vorgesehenen Arbeitsbereich aus. Kläre die genaue Anzahl und Größe mit der Gruppe spätestens bei der technischen Abstimmung, nicht erst am Aufbautag.
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