Qué necesitas para un espectáculo de acróbatas
Un espectáculo de acróbatas necesita más que un escenario y entradas: el público debe sentarse con comodidad, el sonido debe cubrir toda la zona y los artistas necesitan un área despejada y protegida. Esta lista reúne el material para recibir a los visitantes, servir comida y bebida y montar la parte técnica. Calcula las cantidades según el aforo y revisa con el grupo de acróbatas qué elementos aéreos y de seguridad aportan ellos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 180
- Taburetes de barcant. 12
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 220
- Papeleracant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas de vestuariocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 220
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos de técant. 60
- Platos de postrecant. 220
- Platos llanoscant. 120
- Tenedorescant. 220
- Cuchilloscant. 120
- Cucharillascant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Telones de acrobaciacant. 2
- Aros aéreoscant. 2
- Colchonetas de acrobaciacant. 10
- Colchonetas de caídacant. 6
- Bloques de parada de manoscant. 4
- Barras de equilibriocant. 2
- Conos de malabarescant. 12
- Pelotas de malabarescant. 20
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Baterías de repuestocant. 30
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Luces del escenariocant. 4
- Soporte de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 8
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Seguridad
- Vallas de control de multitudescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Cinta para el suelocant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Lámparas de iluminación de emergenciacant. 4
- Guantes de trabajocant. 8
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Pósteres del programacant. 8
- Cortinas de teatrocant. 2
- Mantelescant. 10
- Banderas decorativascant. 12
- Carteles direccionalescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Tijerascant. 4
- Carros de serviciocant. 2
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Carros de limpiezacant. 2
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Café descafeinado - 500 gramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para el café - 4 botellas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 18 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Wraps salados - 180 unidades
- Mini bocadillos - 220 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Baguettes - 12 unidades
- Pan pita - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón crudo - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilo
- Anacardos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Crackers - 12 paquetes
- Tostaditas - 12 paquetes
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias - 250 gram
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Ambientador para baño - 6 unidades
Consejos
- Calcula una silla por espectador inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para cambios de última hora. Reserva también taburetes solo para las zonas en las que realmente se necesiten.
- Para una recepción de dos horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 más después. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y prepara jarras, termos y tazas aparte para el café y el té.
- Prepara un juego completo de vajilla por comensal y un 10 % adicional: plato llano, plato de postre, vaso, tenedor, cuchillo y cucharilla. Las pinzas y bandejas de servir suelen olvidarse hasta que llega el catering.
- Comprueba el sonido como mínimo 2 horas antes de abrir: altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables alargadores, regletas y canaletas. Lleva cables con margen suficiente para no cruzar las rutas de evacuación.
- No des por hecho que el material acrobático está incluido: confirma por escrito quién aporta los telones, aros aéreos y colchonetas. Revisa el suelo del escenario y coloca las colchonetas antes de la prueba técnica, no justo cuando llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de acróbatas?
- Calcula una silla por cada visitante confirmado y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas; así puedes cubrir inscripciones tardías o alguna silla defectuosa.
- ¿Cuánta vajilla hace falta por persona?
- Prepara un juego completo por persona y un 10 % adicional. Para 80 asistentes, son aproximadamente 88 vasos, platos llanos, platos de postre, tenedores, cuchillos y cucharillas.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas?
- Mete las bebidas en frío al menos 6 horas antes de la apertura. Si el evento empieza por la tarde, comprueba la temperatura por la mañana y deja una reserva sin abrir para reponer durante el espectáculo.
- ¿Qué material técnico hay que confirmar con los acróbatas?
- Confirma entre 7 y 14 días antes quién aporta los telones de acrobacia, los aros aéreos y las colchonetas. También debes cerrar con antelación las necesidades de sonido, micrófonos, corriente y espacio libre para la actuación.
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