Que faut-il acheter pour un spectacle d’acrobates ?

Un spectacle d’acrobates demande plus qu’une scène et des billets. Il faut prévoir l’accueil du public, le service traiteur, les loges et tout le matériel technique nécessaire aux artistes. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer, des verres réutilisables aux tapis d’acrobatie. Quantifiez surtout selon le nombre de visiteurs, d’artistes et d’heures d’ouverture, puis rassemblez le matériel avant l’arrivée du groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 180
Tabourets de barqté 12
Portantsqté 3
Cintresqté 220
Poubellesqté 8
Tables de buffetqté 4
Tables de logeqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 60
Assiettes à pâtisserieqté 220
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 220
Couteauxqté 120
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Mixeur audio
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Tissus d’acrobatieqté 2
Cerceaux aériensqté 2
Tapis d’acrobatieqté 10
Tapis de réceptionqté 6
Blocs pour l’équilibre sur les mainsqté 4
Poutres d’équilibreqté 2
Massues de jonglageqté 12
Balles de jonglageqté 20
Bacs de rangementqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Piles de rechangeqté 30

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Projecteurs de scèneqté 4
Pied de projecteurqté 2
Éclairage d’ambianceqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 6

Sécurité

Barrières de fouleqté 12
Ruban de balisageqté 4
Ruban de solqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 4
Gants de travailqté 8

Décoration

Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 8
Rideaux de théâtreqté 2
Nappesqté 10
Drapeaux décoratifsqté 12
Panneaux indicateursqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Ciseauxqté 4
Chariots de serviceqté 2

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Café décaféiné - 500 grammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 18 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Wraps salés - 180 pièces
- Petits pains - 220 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Baguettes - 12 pièces
- Pains pita - 80 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage frais aux herbes - 1 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon cru - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Salade de œufs - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 kilos
- Noix de cajou - 2 kilo
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Crackers - 12 paquets
- Toast - 12 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d’épices - 250 grammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre réutilisable par invité, plus 10 à 15 % de réserve pour les pertes et les échanges pendant la soirée.
Pour le buffet, comptez une assiette et une fourchette par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Les pinces de service et les plateaux sont souvent oubliés au moment de l’installation.
Installez les tables de loge, les portants et les cintres avant l’arrivée des acrobates : une loge fonctionnelle doit être prête dès l’ouverture du lieu.
Testez les microphones sans fil, le mixeur audio et les rallonges au moins 2 heures avant le spectacle. Fixez les câbles avec des goulottes pour garder les passages dégagés.
Ne commandez pas les tissus d’acrobatie, cerceaux aériens et tapis uniquement le jour même. Vérifiez leur présence, leur état et leur compatibilité avec le plancher de la scène avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un spectacle d’acrobates ?: Prévoyez un verre réutilisable par invité et ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente environ 110 à 115 verres.
Quand faut-il refroidir les boissons ?: Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture, ou la veille pour les grandes quantités. Gardez quelques bouteilles de réserve accessibles pendant le service.
Quel matériel technique faut-il prévoir pour les artistes ?: Prévoyez notamment un mixeur audio, des microphones sans fil, des pieds de micro, des rallonges, des multiprises et des goulottes de câbles. Faites un essai complet au moins 2 heures avant le début.
Combien de tapis d’acrobatie faut-il acheter ou apporter ?: Le nombre dépend de la surface utilisée et du programme, mais chaque zone d’atterrissage doit être couverte sans laisser de passage dangereux. Vérifiez le plancher et installez les tapis avant l’arrivée des artistes, idéalement 1 heure à l’avance.

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