LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor je achttiende verjaardag organiseren

Een achttiende verjaardag vraagt meer voorbereiding dan alleen taart en uitnodigingen. Begin met de gastenlijst, verzamel dieetwensen en bevestig locatie en tijden voordat je boodschappen doet. Plan daarna de taart, dranken, hapjes, tafels en versiering. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling: een plek voor jassen en cadeaus, een duidelijk buffet en gekoelde dranken binnen handbereik. Met deze checklist zie je welke taken en spullen je in de juiste volgorde nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Gastenlijst opstellen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Muziekplaylist samenstellen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Taart ophalen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Salades voorbereiden

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Buffet inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie opstellen

    2 personen

  • Afspeellijst testen

  • Toilet voorbereiden

  • Afvalpunten plaatsen

  • Welkomsttafel klaarzetten

  • Cadeautafel klaarzetten

  • Kaarsen en aansteker klaarleggen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Jassen en cadeaus begeleiden

  • Welkomstdrankjes uitdelen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Buffet openen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Servies en bestek aanvullen

  • Taart aansnijden

    2 personen

  • Taart serveren

    2 personen

  • Muziek en volume controleren

  • Groepsfoto maken

  • Cadeaus verzamelen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Eten en drinken opruimen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie opruimen

    2 personen

  • Koelboxen leegmaken

  • Keuken schoonmaken

    2 personen

  • Toilet schoonmaken

  • Feestruimte schoonmaken

    3 personen

  • Overgebleven eten bewaren

  • Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 32
  • Buffettafelaantal 2
  • Cadeautafel
  • Kapstok

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 40
  • Herbruikbare kommenaantal 32
  • Drinkglazenaantal 40
  • Wijnglazenaantal 24
  • Koffiekopjesaantal 24
  • Besteksetsaantal 40
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveertangenaantal 4
  • Taartschep

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 2
  • Maatbekersaantal 2
  • Mengkommenaantal 4
  • Aluminiumfolieaantal 2
  • Vershoudbakkenaantal 8

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 3
  • IJsblokjesbakkenaantal 3
  • Bluetoothspeakeraantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4
  • LED-lantaarnsaantal 4

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonnenbogenaantal 2
  • Slingersaantal 6
  • Tafelkledenaantal 6
  • Servettenhoudersaantal 6
  • Fotowand
  • Fotopropsaantal 12

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 8
  • Bezem en blik
  • Dweil

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Stuur de uitnodigingen uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf en vraag om een reactie met eventuele dieetwensen. Controleer de gastenlijst opnieuw zodra de aanmeldtermijn is verstreken.
  • Plan het ophalen van de taart op dezelfde dag, maar niet vlak voor de gasten komen: houd minimaal 60 tot 90 minuten over voor koelen, aansnijden en het klaarzetten van gebaksbordjes en bestek.
  • Zet dranken minstens 3 uur voor de start koud. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken als de koelkast niet genoeg ruimte heeft; reken op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur.
  • Zet het buffet niet tegen de ingang. Plaats tafels zo dat gasten aan beide kanten kunnen lopen en leg serveertangen, servetten en afvalpunten klaar voordat je de hapjes neerzet.
  • Test muziek en verlichting uiterlijk 1 uur vooraf. Controleer Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen op hun plek, zodat je tijdens de ontvangst niet meer met kabels hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een achttiende verjaardag organiseren?
Begin 4 tot 6 weken vooraf met de gastenlijst, locatie, tijden en uitnodigingen. Regel de taart en controleer de boodschappenlijst uiterlijk 1 week voor het feest.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een achttiende verjaardag?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop daarnaast extra water en houd gekoelde voorraad apart voor het bijvullen.
Wanneer moet ik de taart voor een achttiende verjaardag bestellen?
Bestel de taart minimaal 7 tot 10 dagen vooraf, zodat je de gewenste datum en het aantal porties kunt bevestigen. Plan het ophalen op de feestdag minstens 60 minuten vóór de gasten arriveren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig op een achttiende verjaardag?
Zet voor elke gast een stoel klaar als iedereen zittend eet; bij een informeel buffet kun je ongeveer 1 stoel per 1 tot 2 gasten rekenen. Reserveer daarnaast minimaal één aparte tafel voor taart, cadeaus of het buffet.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!