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Checklist para organizar um aniversário de 18 anos

Um aniversário de 18 anos junta convidados, comida, bebidas, música e alguns detalhes que costumam ficar para o fim. Esta checklist ajuda-te a avançar pela ordem certa, desde a lista de convidados e os convites até à montagem das mesas e à receção. Reserva tempo para confirmar preferências alimentares, levantar o bolo e arrefecer as bebidas. No próprio dia, testa o som, prepara a casa de banho e deixa velas, isqueiro e mesa de presentes acessíveis.

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O plano, passo a passo

Cada tarefa com a sua própria sublista, pela ordem em que vai mesmo precisar delas.

Preparativos

  • Elaborar lista de convidados

  • Enviar convites

  • Processar inscrições

  • Recolher preferências alimentares

  • Criar playlist de música

  • Verificar a previsão do tempo

  • Verificar a lista de compras

  • Fazer compras

    2 pessoas

  • Ir buscar o bolo

  • Arrefecer as bebidas

    2 pessoas

  • Preparar os aperitivos

    3 pessoas

  • Preparar as saladas

    2 pessoas

  • Montar as mesas

    3 pessoas

  • Set up chairs

    2 pessoas

  • Montar o buffet

    2 pessoas

  • Pendurar a decoração

    2 pessoas

  • Instalar a iluminação

    2 pessoas

  • Set up the sound system

    2 pessoas

  • Test the playlist

  • Preparar a casa de banho

  • Place trash bins

  • Set up the welcome table

  • Preparar a mesa de presentes

  • Lay out candles and lighter

Evento

  • Receber os convidados

    2 pessoas

  • Take coats and gifts

  • Hand out welcome drinks

    2 pessoas

  • Servir os aperitivos

    2 pessoas

  • Open the buffet

  • Refill the buffet

    2 pessoas

  • Repor as bebidas

    2 pessoas

  • Refill dishes and cutlery

  • Cortar o bolo

    2 pessoas

  • Serve cake

    2 pessoas

  • Check music and volume

  • Take a group photo

  • Reunir os presentes

  • Announce last call

  • Despedir-se dos convidados

    2 pessoas

Acompanhamento

  • Recolher o lixo

    3 pessoas

  • Clear away food and drinks

    2 pessoas

  • Lavar a loiça

    2 pessoas

  • Arrumar mesas e cadeiras

    3 pessoas

  • Remove decorations

    2 pessoas

  • Pack away the sound system

    2 pessoas

  • Empty coolers

  • Limpar a cozinha

    2 pessoas

  • Limpar a casa de banho

  • Limpar o espaço da festa

    3 pessoas

  • Store leftover food

  • Return supplies

O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Mobiliário

  • Mesasqtd. 6
  • Cadeirasqtd. 32
  • Buffet tableqtd. 2
  • Mesa de presentes
  • Coat rack

Loiça

  • Pratos reutilizáveisqtd. 40
  • Tigelas reutilizáveisqtd. 32
  • Coposqtd. 40
  • Wine glassesqtd. 24
  • Chávenas de caféqtd. 24
  • Conjuntos de talheresqtd. 40
  • Travessasqtd. 8
  • Pegas de servirqtd. 4
  • Espátula de bolo

Cozinha

  • Tábuas de cortarqtd. 3
  • Faca de chefqtd. 2
  • Measuring cupsqtd. 2
  • Taças para misturarqtd. 4
  • Aluminum foilqtd. 2
  • Storage containersqtd. 8

Equipamento

  • Caixas térmicasqtd. 3
  • Ice cube traysqtd. 3
  • Altifalante Bluetoothqtd. 2
  • Cabos de extensãoqtd. 3
  • Tomadas múltiplasqtd. 3

Iluminação

  • String lightsqtd. 4
  • LED lanternsqtd. 4

Decoração

  • Balõesqtd. 100
  • Balloon archesqtd. 2
  • Fitas decorativasqtd. 6
  • Toalhas de mesaqtd. 6
  • Napkin holdersqtd. 6
  • Parede fotográfica
  • Adereços para fotosqtd. 12

Limpeza

  • Caixotes do lixoqtd. 4
  • Baldesqtd. 2
  • Panos de limpezaqtd. 8
  • Broom and dustpan
  • Esfregona

Catering

  • Compras

Dicas

  • Fecha a lista de convidados pelo menos 3 semanas antes e envia os convites logo depois. Recolhe as confirmações e as preferências alimentares antes de fazer as compras.
  • Confirma a previsão do tempo 48 horas antes, sobretudo se houver mesas ou parte da festa no exterior. Assim ainda consegues ajustar a disposição e proteger a comida e o equipamento.
  • Arrefece as bebidas com antecedência: coloca-as em caixas térmicas com gelo algumas horas antes e prepara pelo menos um ponto de bebidas acessível aos convidados.
  • Testa a coluna Bluetooth, os cabos de extensão, as tomadas múltiplas e a playlist no dia anterior. Deixa a música pronta para tocar pelo menos 30 minutos antes da chegada dos convidados.
  • Monta o buffet, a mesa de presentes e a mesa de boas-vindas antes de os convidados chegarem. Reserva os últimos 30 minutos para levantar o bolo, acender a iluminação e verificar a casa de banho e os pontos de lixo.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência devo organizar um aniversário de 18 anos?
Começa 3 a 4 semanas antes, com a lista de convidados e os convites. Na última semana confirma as inscrições, as preferências alimentares, as compras e a previsão do tempo.
Quando devo enviar os convites para um aniversário de 18 anos?
Envia-os pelo menos 3 semanas antes da festa, para conseguires recolher as confirmações a tempo. Fecha as respostas cerca de 7 dias antes para ajustar comida, bebidas e lugares.
Quando devo comprar e preparar a comida?
Faz as compras 1 a 2 dias antes e prepara saladas e aperitivos no próprio dia, respeitando o tempo de conservação. Levanta o bolo algumas horas antes e mantém os alimentos refrigerados até montar o buffet.
O que devo preparar no dia do aniversário de 18 anos?
Conclui a montagem das mesas, cadeiras, buffet, decoração, iluminação e som com pelo menos 1 hora de margem. Nos últimos 30 minutos, verifica a casa de banho, os pontos de lixo, as velas, o isqueiro e a mesa de presentes.

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