Checklist per organizzare un diciottesimo compleanno

Organizzare un diciottesimo compleanno richiede più coordinamento di una semplice festa: devi gestire invitati, conferme, esigenze alimentari, buffet, torta, musica e allestimento. Questa checklist ti aiuta a seguire l’ordine giusto, evitando di arrivare all’ultimo con bevande ancora calde, playlist non testata o decorazioni da appendere. Trovi anche i dettagli che spesso vengono dimenticati, dal tavolo dei regali alla preparazione del bagno e dei punti di raccolta dei rifiuti.

Organizza gratuitamente questo evento con Lizzt

Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

Preparare la lista degli invitati
Inviare gli inviti
Gestire le iscrizioni
Raccogliere le esigenze alimentari
Creare playlist musicale
Controllare le previsioni del tempo
Controllare la lista della spesa
Fare la spesa
2 persone
Ritirare la torta
Raffreddare le bevande
2 persone
Preparare gli snack
3 persone
Preparare le insalate
2 persone
Allestire i tavoli
3 persone
Disporre le sedie
2 persone
Allestire il buffet
2 persone
Appendere le decorazioni
2 persone
Installare l'illuminazione
2 persone
Allestire l'impianto audio
2 persone
Testare la playlist
Preparare il bagno
Posizionare i punti raccolta rifiuti
Preparare il tavolo di accoglienza
Preparare il tavolo per i regali
Preparare candele e accendino

Evento

Accogliere gli ospiti
2 persone
Gestire cappotti e regali
Distribuire i drink di benvenuto
2 persone
Servire gli snack
2 persone
Aprire il buffet
Rifornire il buffet
2 persone
Rabboccare le bevande
2 persone
Rifornire piatti e posate
Tagliare la torta
2 persone
Servire la torta
2 persone
Controllare musica e volume
Scattare la foto di gruppo
Raccogliere i regali
Annunciare l'ultimo giro
Salutare gli ospiti
2 persone

Follow-up

Raccogliere i rifiuti
3 persone
Raccogliere cibo e bevande
2 persone
Lavare le stoviglie
2 persone
Riporre tavoli e sedie
3 persone
Rimuovere le decorazioni
2 persone
Riporre l'impianto audio
2 persone
Svuotare le borse frigo
Pulire la cucina
2 persone
Pulire il bagno
Pulire la sala festa
3 persone
Conservare il cibo rimasto
Restituire il materiale

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoliq.tà 6
Sedieq.tà 32
Tavolo buffetq.tà 2
Tavolo regali
Appendiabiti

Stoviglie

Piatti riutilizzabiliq.tà 40
Ciotole riutilizzabiliq.tà 32
Bicchieriq.tà 40
Bicchieri da vinoq.tà 24
Tazze da caffèq.tà 24
Set di posateq.tà 40
Vassoi da portataq.tà 8
Pinze da portataq.tà 4
Paletta per torta

Cucina

Taglieriq.tà 3
Coltello da chefq.tà 2
Misuriniq.tà 2
Ciotole per mescolareq.tà 4
Carta stagnolaq.tà 2
Contenitori per alimentiq.tà 8

Attrezzatura

Borse frigoq.tà 3
Contenitori per cubetti di ghiaccioq.tà 3
Altoparlante Bluetoothq.tà 2
Prolungheq.tà 3
Multipreseq.tà 3

Illuminazione

Luci decorativeq.tà 4
Lanterne LEDq.tà 4

Decorazioni

Pallonciniq.tà 100
Archi di pallonciniq.tà 2
Ghirlandeq.tà 6
Tovaglieq.tà 6
Portatovaglioliq.tà 6
Wall fotografico
Props per fotoq.tà 12

Pulizia

Bidoni della spazzaturaq.tà 4
Secchiq.tà 2
Panni per la puliziaq.tà 8
Scopa e paletta
Mocio

Catering

Spesa

Consigli

Invia gli inviti con almeno 3 settimane di anticipo e fissa una data precisa per le conferme. Raccogli nello stesso momento eventuali allergie, intolleranze e preferenze alimentari, così puoi organizzare il buffet senza correzioni dell’ultimo minuto.
Controlla le previsioni del tempo 3-5 giorni prima e di nuovo la mattina dell’evento. Anche se la festa è al chiuso, questo ti aiuta a decidere come gestire arrivi, guardaroba e spostamenti degli invitati.
Raffredda le bevande almeno 4 ore prima dell’arrivo degli ospiti e prepara il ghiaccio in anticipo. Le borse frigo e i contenitori per cubetti di ghiaccio servono soprattutto quando il frigorifero non può contenere tutto.
Monta audio e illuminazione almeno 2 ore prima dell’inizio, poi prova la playlist dall’inizio alla fine per verificare volume, collegamenti e prolunghe. Tieni il telefono o il dispositivo musicale carico e vicino all’impianto.
Prepara torta, candeline e accendino in un punto facilmente raggiungibile, non dentro una scatola tra le decorazioni. Allestisci anche il tavolo dei regali, il tavolo di accoglienza e i punti raccolta rifiuti prima che arrivino gli invitati.

Domande frequenti

Con quanto anticipo organizzare un diciottesimo compleanno?: Inizia almeno 4-6 settimane prima: prima definisci gli invitati e invia gli inviti, poi raccogli le conferme e le esigenze alimentari. Negli ultimi 3-5 giorni concentra spesa, previsioni meteo e verifiche dell’attrezzatura.
Quando inviare gli inviti per un diciottesimo?: Inviali circa 3 settimane prima della festa e indica una scadenza per rispondere, idealmente 10-14 giorni prima. In questo modo hai tempo per contare gli ospiti, organizzare il buffet e acquistare piatti, bicchieri e bevande nella quantità corretta.
Quando comprare e raffreddare le bevande per il diciottesimo?: Fai la spesa 1-2 giorni prima per gli articoli non deperibili e acquista gli alimenti freschi il giorno precedente o la mattina stessa. Metti le bevande in fresco almeno 4 ore prima dell’arrivo degli ospiti e prepara il ghiaccio con anticipo.
Quanto prima preparare la torta e il buffet?: Ritira la torta il giorno della festa, preferibilmente 2-4 ore prima, e conservala secondo le indicazioni del pasticcere. Prepara snack e insalate nelle ore precedenti, mentre il buffet va allestito circa 30-45 minuti prima dell’arrivo degli invitati.

Avvia questo piano in Lizzt

Tutte le attività e gli articoli di questa pagina, pronti nel tuo evento. Invita persone, dividetevi il lavoro e guarda chi ha fatto cosa.