Verfolgungslauf: Einkaufsliste und benötigtes Material

Für einen Verfolgungslauf brauchst du mehr als Startnummern und Zielbogen. Neben der Streckenkennzeichnung müssen Start, Ziel und Stationen mit gut sichtbarem Material funktionieren; für Helfer und Teilnehmende brauchst du außerdem Verpflegung, Kommunikation und Stromversorgung. Plane Verbrauchsmaterial nach der Zahl der Angemeldeten und beschaffe Ersatz für Dinge, die unterwegs verloren gehen oder nass werden können. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Material, Ausstattung und Mobiliar rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
MedaillenAnz. 150
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
Wasserbecher für StationenAnz. 500
SchwämmeAnz. 100
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 10
WegweiserAnz. 30
KilometerschilderAnz. 6
Starttor
Zielbogen

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Laptop
Drucker
SteckdosensicherungAnz. 6

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
NotfalldeckenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2

Verwaltung

AnmeldeformulareAnz. 200
RoutenpläneAnz. 150
FreiwilligenlistenAnz. 20
StiftesetsAnz. 10
MarkerAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 200
UmschlägeAnz. 200

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
WimpelkettenAnz. 8
EventplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 120 liter
- Sprudelwasser - 40 liter
- Isotonisches Sportgetränk - 60 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Kaffee - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salat - 10 Köpfe
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Äpfel - 18 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Orangen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energieriegel - 150 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hühnersuppe - 8 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Pasta - 8 kilo
- Pastasauce - 10 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 6 Kilo
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Kräutermischung - 10 Beutel
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsgel - 6 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Gaze-Kompressen - 10 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Kühlelemente - 20 Stück

Tipps

Plane Startnummern, Startnummernbänder und Medaillen für alle angemeldeten Personen ein und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. So kannst du beschädigte Nummern oder kurzfristige Nachmeldungen auffangen.
Für eine markierte Strecke brauchst du Wegweiser, Kilometerschilder, Kegel und Absperrband. Lege das Material spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten sortiert bereit, damit die Helfer am Veranstaltungstag nicht suchen müssen.
Wasserbecher für die Stationen und Schwämme gehören zu den leicht vergessenen Verbrauchsmaterialien. Rechne die Becher pro Station und Durchlauf und stelle an jeder Station eine zusätzliche Kiste als Reserve bereit.
Prüfe Technik und Stromversorgung mindestens 24 Stunden vorher: Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher, Funkgeräte, Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Steckdosensicherung müssen zusammen funktionieren. Lade Powerbanks vollständig und teste die Reichweite der Funkgeräte auf der Strecke.
Für Start und Ziel werden neben Starttor und Zielbogen auch Partyzelte, Tische, Stühle oder Biertische gebraucht. Baue die Zelte und das Mobiliar früh genug auf, damit Anmeldung, Kleiderständer und Lautsprecher vor dem Eintreffen der ersten Startgruppe ihren Platz haben.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Verfolgungslauf?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person ein und bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmenden sind das beispielsweise 105 bis 110 Startnummern und ebenso viele Startnummernbänder.
Wie viel Streckenmaterial brauche ich für einen Verfolgungslauf?: Das hängt von der Routenlänge und der Zahl der Abzweigungen ab. Zähle jeden geplanten Wegweiser, jedes Kilometerschild und jeden Kegel auf der Streckenkarte und lege mindestens 10 Prozent Ersatz bei Absperrband und Schildern zurück.
Wann sollte ich das Material für den Verfolgungslauf einkaufen?: Kaufe haltbare Ausstattung und Sportmaterial mindestens 7 Tage vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und die Befüllung der Kühlboxen prüfst du spätestens am Vortag, damit fehlende Artikel noch ersetzt werden können.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für einen Verfolgungslauf?: Plane mindestens ein Funkgerät für die Veranstaltungsleitung und eines für jeden wichtigen Streckenabschnitt oder Verkehrsposten ein. Teste alle Geräte am Vortag und halte Powerbanks für einen kompletten Veranstaltungstag bereit.

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