Que faut-il prévoir pour une course de poursuite ?

Pour une course de poursuite, il faut prévoir bien plus que les dossards et les médailles. Le parcours doit être visible, les postes ravitaillés et les bénévoles capables de communiquer rapidement avec le départ et l’arrivée. Prévoyez aussi le matériel d’accueil, le son, l’électricité et l’éclairage si l’installation commence tôt ou se termine après la tombée du jour. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 4
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Médaillesqté 150
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 12
Gobelets d'eau pour les postesqté 500
Épongesqté 100
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 10
Flèches de directionqté 30
Bornes kilométriquesqté 6
Portillon de départ
Arche d'arrivée

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateur portable
Imprimante
Protection des prises électriquesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Gilets de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Couvertures de survieqté 6
Extincteursqté 2

Administration

Formulaires d'inscriptionqté 200
Cartes d'itinéraireqté 150
Listes de bénévolesqté 20
Sets de stylosqté 10
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 200
Enveloppesqté 200

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches de l’événementqté 20
Panneaux indicateursqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 120 litres
- Eau pétillante - 40 litres
- Boisson sportive isotonique - 60 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Café - 6 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Laitue - 10 têtes
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Pommes - 18 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Oranges - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Soupe de poulet - 8 litres
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pour pâtes - 10 pots
- Boulettes végétariennes - 6 kilos
- Fromage râpé - 2 kilo
- Mélange d’herbes - 10 sachets
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Glaçons - 20 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses de gaze - 10 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, puis ajoutez environ 5 % de réserve pour les erreurs d’impression, les inscriptions tardives ou les dossards abîmés.
Pour chaque poste de circulation, préparez à l’avance les cônes, le ruban de balisage, les flèches et un presse-papiers. Un kit complet par poste évite les allers-retours le matin de la course.
Comptez un gobelet d’eau par passage prévu à chaque poste, avec une réserve d’au moins 20 %. Les éponges doivent être stockées dans des glacières remplies avant l’ouverture du parcours.
Testez la sonorisation, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ. Protégez chaque prise exposée et prévoyez des batteries externes pour l’ordinateur, les talkies-walkies et les téléphones.
Préparez les panneaux de direction, les bornes kilométriques, le portillon de départ et l’arche d’arrivée dans des lots séparés. Chargez-les dans l’ordre d’installation afin de ne pas chercher la signalisation au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de poursuite ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez 5 % de réserve. Pour 200 coureurs, imprimez donc environ 210 numéros de départ et bracelets correspondants.
Combien de gobelets faut-il pour les postes de ravitaillement ?: Comptez au minimum un gobelet par passage de coureur et par poste, puis ajoutez 20 % de réserve. Pour 200 coureurs passant une fois à un poste, prévoyez au moins 240 gobelets.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Regroupez les cônes, le ruban, les flèches et les bornes kilométriques au plus tard la veille. Faites ensuite un contrôle complet du parcours 2 à 3 heures avant le départ pour repérer les panneaux déplacés ou manquants.
Combien de talkies-walkies faut-il pour la course ?: Prévoyez un talkie-walkie pour le responsable du départ, un pour l’arrivée et un par poste de circulation stratégique. Pour 6 postes plus le départ et l’arrivée, préparez au moins 8 appareils et 2 batteries de secours.

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