Qué necesitas para organizar una carrera de persecución
Una carrera de persecución necesita más que dorsales y una línea de salida. La ruta debe quedar visible en cada giro, los puestos de control tienen que disponer de agua y el equipo debe poder comunicarse durante toda la prueba. Esta lista reúne el material para la salida, la meta, el recorrido y la zona de participantes. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de control.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Dorsalescant. 150
- Brazaletes con número de salidacant. 150
- Medallascant. 150
- Conoscant. 40
- Cinta de balizamientocant. 12
- Vasos de agua para los puestoscant. 500
- Esponjascant. 100
- Cronómetroscant. 6
- Portapapelescant. 10
- Flechas de rutacant. 30
- Señales de kilómetrocant. 6
- Puerta de salida
- Arco de meta
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 8
- Walkie-talkiescant. 12
- Portátil
- Impresora
- Protección para enchufescant. 6
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 10
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 20
- Guantes desechablescant. 100
- Chalecos reflectantescant. 20
- Conos de tráficocant. 30
- Mantas de emergenciacant. 6
- Extintorescant. 2
Administración
- Formularios de inscripcióncant. 200
- Mapas de rutacant. 150
- Listas de voluntarioscant. 20
- Juego de bolígrafoscant. 10
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Pulserascant. 200
- Sobrescant. 200
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 200
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 6
Decoración
- Mantelescant. 10
- Guirnaldascant. 8
- Carteles del eventocant. 20
- Carteles direccionalescant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Pinzas para residuoscant. 4
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 40 liter
- Bebida deportiva isotónica - 60 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Café - 6 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 80 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Lechuga - 10 unidades
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Cebollas - 2 kilos
- Manzanas - 18 kilo
- Plátanos - 15 kilo
- Naranjas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Barras energéticas - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Sopa de pollo - 8 litro
- Sopa de verduras - 8 litros
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 10 tarros
- Albóndigas vegetarianas - 6 kilo
- Queso rallado - 2 kilos
- Mezcla de hierbas - 10 sobres
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 paquetes
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Acumuladores de frío - 20 unidades
Consejos
- Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante, más un pequeño margen para errores, cambios de grupo o deterioros. No esperes al día de la carrera para comprobar que los números se leen a distancia.
- Cuenta las señales antes de comprar: coloca una flecha en cada giro y una señal de kilómetro en cada punto previsto. Lleva conos y cinta de balizamiento para marcar zonas dudosas, cruces y áreas reservadas.
- Para cada puesto de agua, calcula al menos 2 vasos por corredor que pase por allí y añade esponjas si la carrera se celebra con calor. Llena las neveras portátiles justo antes de la salida y reserva agua para los voluntarios.
- Asigna un walkie-talkie a la salida, la meta y cada punto de control, y deja al menos una batería externa de repuesto por cada 3 dispositivos. Comprueba el alcance en la ruta antes de que lleguen los participantes.
- No dejes para última hora la puerta de salida, el arco de meta, las mesas y las carpas: monta estos elementos con varias horas de margen. Prueba también los cronómetros, el equipo de sonido, los micrófonos y todos los cables antes de abrir la inscripción en el recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de persecución?
- Compra un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Ese margen cubre cambios de grupo, pérdidas y errores de impresión.
- ¿Cuánta agua debo comprar para la carrera?
- Como referencia, calcula 2 vasos por corredor y por puesto de agua, y añade un 20 % de reserva. Si la prueba dura más de una hora o hace calor, prepara agua adicional para voluntarios y meta.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta?
- Necesitas uno para la salida, otro para la meta y uno por cada punto de control que deba avisar de incidencias. Ten al menos 1 dispositivo de repuesto y carga las baterías el día anterior.
- ¿Cuándo debo preparar las señales y el material?
- Deja listas las flechas, señales de kilómetro, conos y cinta al menos 24 horas antes. El montaje de la salida, la meta, las mesas, las carpas y el sonido debería empezar entre 2 y 4 horas antes de la carrera.
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