Que faut-il prévoir pour une course de 12 heures ?

Une course de 12 heures demande davantage qu’un parcours balisé et des dossards. Il faut prévoir le ravitaillement sur toute la durée, un point d’inscription fonctionnel, de l’éclairage pour les passages nocturnes et assez de mobilier pour les coureurs comme pour les bénévoles. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’installation. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains stocks ne doivent pas être calculés au plus juste.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Arche de départ et d’arrivée
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 20
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 12
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Cartes de poinçonnageqté 150
Chronomètresqté 6
Tableau rond
Prixqté 6
Médaillesqté 150

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 180

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 30

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Gants jetablesqté 50
Pansements blisterqté 100
Compresses froidesqté 20

Bureau

Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Papier d’impressionqté 250
Étiquettes nominativesqté 100

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Dattes - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pâtes - 8 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Sauce pour pâtes végétarienne - 4 pots
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets par coureur et par heure au point d’eau, puis ajoutez une marge de 15 % pour les pertes et les passages répétés. Les carafes doivent être remplies avant le départ et renouvelées régulièrement.
Pour une course qui se poursuit après la tombée de la nuit, prévoyez au moins 2 lampes LED par zone d’installation et des lampes à piles de secours. Testez les piles et les rallonges la veille, pas au moment du départ.
Préparez les dossards, les épingles de sûreté et les cartes de poinçonnage dans des boîtes séparées, avec un stock supérieur d’environ 10 % au nombre d’inscrits. Les petits accessoires manquants ralentissent immédiatement le bureau d’inscription.
Comptez une table pour l’inscription, une table pour le ravitaillement et une table pour les récompenses, puis ajoutez les chaises nécessaires aux bénévoles. Installez les glacières et les thermos avant l’arrivée des participants pour éviter un ravitaillement servi trop chaud.
Gardez les cônes, barrières, flèches et bornes kilométriques regroupés par portion de parcours. Faites un dernier contrôle du balisage 60 à 90 minutes avant le départ, car les flèches déplacées ou oubliées sont difficiles à repérer ensuite.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course de 12 heures ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 gobelets par coureur et par heure, avec une marge de 15 %. Pour 50 coureurs, cela représente 6 000 à 9 000 utilisations sur 12 heures : adaptez le stock si les gobelets réutilisables sont lavés et remis en circulation.
Quand installer l’éclairage pour une course de 12 heures ?: Installez les lampes LED et les lampes à piles avant le départ, idéalement 2 à 3 heures avant la tombée de la nuit. Testez chaque rallonge, multiprise et source d’alimentation au moins 24 heures auparavant.
Combien de dossards et d’épingles faut-il acheter ?: Prévoyez un dossard par inscrit et environ 10 % de dossards et d’épingles supplémentaires. Pour 100 participants, préparez donc au moins 110 exemplaires afin de couvrir les erreurs d’impression et les inscriptions tardives.
Quand préparer le ravitaillement et les boissons ?: Achetez les boissons et les aliments au plus tard 48 heures avant la course, puis mettez les boissons au frais la veille. Remplissez les glacières, thermos et carafes avant l’ouverture du bureau d’inscription, au moins 60 minutes avant le départ.

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